Assistent Inkoop

Het inkoopteam houdt zich dagelijks bezig met de inkoop van onze producten, voornamelijk bij leveranciers in Azië, maar ook in Europa. Daarbij houden ze trends en ontwikkelingen op de markt nauwlettend in de gaten. Het zijn allemaal echte foodies die passie hebben voor kwalitatieve producten en voortdurend op zoek zijn naar vernieuwende en smaakvolle oplossingen voor onze klanten.

Als Assistent Inkoop speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze Tactische Inkopers. Jij gaat aan de slag met:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de Tactische Inkopers (zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren)

• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages

• Opstellen van eenvoudige rapportages

• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers hierover)

• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers

• Verwerken van prijsmutaties, artikeloffertes en artikelmutaties

• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen

• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranciersdata en contracten)

• Administratie en contractbeheer: beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens

• Kostprijscalculaties maken