Projectcoördinator Data & IT

Vanuit de PMO-kant creëer je overzicht over het IT-projectportfolio, bewaak je planningen en acties en ondersteun je de Head of IT / programmamanager bij de aansturing van projecten. Daarnaast werk je zelf hands-on aan datamanagement, dashboards, automatiseringen en integraties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

PMO & IT-projectcoördinatie

• Vertalen van projectplannen naar concrete acties en mijlpalen, zodat voor iedereen duidelijk is wat wanneer moet gebeuren.

• Afstemming tussen verschillende partijen organiseren, zodat verwachtingen op elkaar aansluiten en ruis wordt voorkomen.

• Vastleggen van afspraken, beslissingen en voortgang en actief opvolgen van taken bij interne stakeholders en leveranciers, zodat altijd duidelijk is wat er is afgesproken en waarom en met het doel deadlines te halen.

• Bewaken van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op het projectresultaat met behulp van dashboards.

• Eerstelijns triage en troubleshooting voor BI-, data- en applicatiegebruikers in de nazorg: je bepaalt of een probleem voortkomt uit gebruikersinvoer of uit de applicatie/data, lost het op waar mogelijk en escaleert gericht partners of de interne lijn.

Data & AI

• Testen van applicaties, integraties en rail-IT-systemen vóór go-live en bij wijzigingen (testplannen, UAT en regressietesten), en stakeholders informeren over de resultaten.

• Meenemen van gebruikers in veranderingen door workshops, communicatie en duidelijke uitleg over nieuwe systemen en data.

• Verzorgen van functionele trainingen en het vergroten van de data-, AI- en verhogen van algemene projectmanagement-maturity binnen de organisatie via workshops en awareness-sessies.

• Bouwen aan dataprojecten met ETL, het maken van rapportages en dashboards (Power Query, DAX) en automatiseringen (Power Automate) die stakeholders overzicht en concrete acties geven.

• Bewaken van datamanagement en data lineage en het inrichten van APIs en integraties tussen systemen.