Secretaresse

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team naar een nog hoger niveau te tillen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Secretaresse bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers!

Als Secretaresse bij Van Oers op onze vestiging in Rotterdam ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt de werkzaamheden rondom het plaatsen van documenten op ons portaal;

• Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.;

• Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;

• Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;

• Je beheert de agenda's van onze relatiebeheerders en je zorgt ervoor dat de planning klopt en ook wordt behaald.

• Je houdt het CRM pakket op orde en verwerkt mutaties;

• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.