Als Projectcoördinator ben je de verbindende schakel tussen het contract, de voorbereiding en de uitvoering van onze onderhouds- en projectwerkzaamheden. Vanuit Amersfoort werk je aan verschillende projecten in Midden-Nederland, waaronder met name UAV-GC en DBFM contracten. De nadruk ligt daarbij op DVM-systemen en andere technische installaties rondom onze infrastructuur. Je werkt nauw samen met servicetechnici, serviceleiders en de projectmanager. Jij zorgt ervoor dat het werk buiten soepel verloopt, doordat alles aan de voorkant goed geregeld is.
Je start je dag in het systeem, waar je ziet wat er speelt. Welke werkzaamheden staan gepland, welke storingen zijn er geweest en waar moet worden bijgestuurd? Van daaruit bepaal je waar jouw focus die dag ligt. Soms ligt die bij het voorbereiden van werkzaamheden, soms bij het oplossen van knelpunten in de uitvoering of het aanpassen van de planning omdat de praktijk daar om vraagt. Je denkt vooruit: wat gaan we doen, wat hebben we nodig en waar kunnen dingen misgaan? En als dat gebeurt, zorg jij dat er snel geschakeld wordt.
Veel van het werk wordt uitgevoerd door onderaannemers en technici uit andere teams binnen SWARCO. Jij zorgt ervoor dat zij weten wat er moet gebeuren en dat alles wat daarvoor nodig is geregeld is. Je hoeft daarvoor zelf niet alle technische kennis in huis te hebben. Wel moet je in staat zijn om je in een vraagstuk te verdiepen, de juiste vragen te stellen en te weten waar je de benodigde kennis kunt ophalen. Binnen SWARCO werken genoeg ervaren technische collega's die je daarbij kunnen helpen. Het initiatief om die kennis te halen ligt bij jou.
Daarnaast zorg je dat alle randvoorwaarden voor de uitvoering kloppen. Je leest en begrijpt het contract, vertaalt afspraken naar de praktijk en houdt in de gaten wat wel en niet binnen de gemaakte afspraken valt. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, mensen en partijen tijdig worden aangehaakt en materialen en andere benodigdheden beschikbaar zijn. En ook op financieel en administratief vlak speel je een rol. Je zorgt dat uren goed worden geboekt, houdt zicht op meer- en minderwerk en draagt bij aan rapportages en prognoses.
Je hebt veel vrijheid in hoe je je rol invult, maar dat betekent ook dat er veel van je verwacht wordt. Je moet kunnen schakelen, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen. Want uiteindelijk draait het om één ding: zorgen dat het werk goed voorbereid is en buiten zonder problemen uitgevoerd kan worden.