Executive assistant CCO

Jij bent de rechterhand van onze CCO en helpt strategische onderwerpen vooruit

Jaarbeurs is volop in beweging. Onze Chief Commercial Officer (CCO) beweegt zich dagelijks tussen commerciële strategie, businessontwikkeling, interne samenwerking en externe stakeholderrelaties. Daarom zoeken we geen traditionele executive assistant, maar een ervaren professional die vooruitdenkt, verbanden ziet en de strategische onderwerpen vooruit helpt.

Jij creëert overzicht en helpt de CCO gericht vooruit te kijken. Je begrijpt wat er speelt in de business, signaleert relevante ontwikkelingen en aandachtspunten en zorgt dat de juiste thema's op het juiste moment aandacht krijgen.

Jouw nieuwe baan

• Je bent de sparringpartner en rechterhand van de CCO. Je hebt zicht op wat er binnen en buiten de organisatie speelt en vertaalt dit naar acties, prioriteiten en goed voorbereide besluitvorming. Je begrijpt de commerciële agenda, houdt overzicht over lopende initiatieven en zorgt dat de CCO zich kan richten op wat écht impact maakt

• Je kijkt vooruit. Je denkt mee over de komende weken en maanden, signaleert afhankelijkheden, bereidt complexe gesprekken inhoudelijk voor en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Daarbij ben je kritisch, stel je de juiste vragen en durf je zaken bespreekbaar te maken wanneer dat nodig is

• Je organiseert niet alleen, maar brengt ook structuur, scherpte en overzicht. Je bereidt overleggen, presentaties en besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd

• Je werkt nauw samen met Karin, de executive assistant van de CEO en CFO. Samen vormen jullie het executive supportteam van Royal Dutch Jaarbeurs. Jullie schakelen snel, vervangen elkaar waar nodig en dragen bij aan een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte ondersteuning van de directie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de CCO als rechterhand, begrijpt wat er speelt binnen de business en helpt prioriteiten scherp te houden

• Je bewaakt de agenda vanuit inhoud en impact, houdt zicht op commerciële initiatieven en belangrijke projecten en zorgt dat de CCO altijd goed voorbereid is

• Je verzamelt informatie, verbindt verschillende perspectieven en zorgt voor heldere, complete stukken die bijdragen aan effectieve besluitvorming

• Je bereidt vergaderingen en stakeholdergesprekken inhoudelijk voor, bewaakt acties en zorgt dat afspraken leiden tot concrete resultaten

• Je signaleert relevante ontwikkelingen, afhankelijkheden en aandachtspunten binnen en buiten de organisatie en brengt deze tijdig onder de aandacht van de CCO

• Je schakelt professioneel met interne en externe stakeholders op senior niveau en ondersteunt bij presentaties, managementupdates en andere strategische communicatie