Jobs / operations
Team Lead Notarial Support
Freshfields LLP · Amsterdam
About the role
Til jouw notariële carrière naar een hoger niveau – met ruimte voor leiderschap, ontwikkeling en echte impact.
Ben jij een ervaren notariële supportprofessional met ambitie? Heb je oog voor structuur, teamdynamiek en kwaliteit? Dan is dit jouw kans door te groeien in een rol die meer is dan alleen ondersteunend: bij Freshfields krijg je de kans te coördineren, processen te verbeteren en collega’s te coachen binnen een dynamisch, internationaal kantoor.
Als Team Lead Notarial Support ben je het centrale aanspreekpunt voor een hecht team van assistants binnen onze notariële praktijk. Je helpt nieuwe collega’s inwerken, begeleidt collega’s in hun ontwikkeling en zorgt voor een efficiënte en soepele samenwerking. Jij bent degene die overzicht houdt én vooruitdenkt - zodat het team zelfstandig, proactief en effectief kan bijdragen aan het succes van onze praktijk.
Naast je coördinerende rol werk je ook inhoudelijk mee. Denk aan het passeer klaarmaken en afhandelen van notariële akten, doorgeven van wijzigingen aan de Kamer van Koophandel en het UBO-register, legalisaties en het bijwerken van registers. Ook draag je bij aan complexe dossiers, zoals fusies en overnames, en ondersteun je bij het opstellen en controleren van stukken. Daarnaast werk je samen met onze Billing Assistant aan het stroomlijnen van de financiële werkprocessen.