Directiesecretaresse / Office Manager

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van regelen, ontzorgen en schakelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt en ben je iemand die graag vooruitdenkt? Dan is de rol van Directiesecretaresse/ Office Manager bij Howden helemaal voor jou!

Hoe gaat je rol er uit zien?
Als Directiesecretaresse/ Office Manager binnen Howden ben jij een belangrijke spil voor de directie én voor onze collega's, klanten en bezoekers.

Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten, reizen en andere organisatorische zaken goed geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol interessant.
In deze rol ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en zorg je tegelijkertijd voor een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Je bent de spin in het web:

• Je beheert agenda's en ondersteunt waar nodig bij mailboxbeheer

• Je plant, organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor

• Je bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden opgevolgd

• Je ondersteunt bij presentaties, rapportages en andere managementinformatie

• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen

• Je regelt zakelijke reizen, hotels, vervoer en de bijbehorende logistiek

• Je ontvangt en begeleidt klanten, collega's en andere bezoekers

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor representatief, professioneel en gastvrij is. 

Kortom: jij zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op de inhoud en dat alles daaromheen goed geregeld is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.