Tender Coordinator

Ben jij een georganiseerde regelaar die energie krijgt van samenwerken, het bewaken van deadlines en het succesvol begeleiden van aanbestedingen binnen een hecht team waar ruimte is om te leren, te groeien én processen slimmer te maken?

Dit maakt de positie als Tender Coordinator uniek

• Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van aanbestedingen én actief mee te denken over het automatiseren en verbeteren van processen door het gebruik van software en AI.

• Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team waar samenwerking centraal staat en iedereen voor elkaar klaarstaat.

• Als ondersteunende spin in het web speel je een onmisbare rol in het soepel laten draaien van de afdeling.
  

Mijn naam is Ruud Hageman. Als leider geloof ik in jezelf blijven ontwikkelen door nieuwsgierig te zijn, nieuwe dingen te leren en actief mee te werken aan onze projecten. Laat je zien dat je wilt groeien, dan doe ik er alles aan om je te helpen jouw ambities waar te maken.

Jouw rol en invloed als Tender Coordinator

Verantwoordelijkheid: Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het coördineren en succesvol indienen van aanbestedingen, waarbij je deadlines bewaakt, documenten controleert en alle informatie volledig, correct en tijdig aanlevert.

Samenwerking: Samen met je team zorg je voor aanbestedingen die van begin tot eind succesvol verlopen. Je werkt niet alleen nauw samen met je directe collega's van de Tenderdesk, maar ook met afdelingen Sales, Legal en Productspecialisten om alle benodigde informatie te verzamelen en de beste inschrijvingen neer te zetten.

Kernactiviteiten:

• Je spot en verwerkt nieuwe aanbestedingen en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig op de hoogte zijn van relevante kansen.

• Je ondersteunt bidmanagers bij zowel administratieve als commercieel uitdagende werkzaamheden om succesvolle inschrijvingen mogelijk te maken.

• Je beheert de administratie van (gewonnen) contracten en zorgt voor een correcte en actuele vastlegging van alle informatie.