Work Preparation & Purchasing Coordinator

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

De functie

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een goed georganiseerd proces? Dan is deze functie iets voor jou. De technische kennis van de producten leren wij jou.
 

De functie leent zich uitstekend voor gedeeltelijk thuiswerken, zodat je kunt werken op de plek waar jij het beste kunt focussen. Op kantoor ligt de nadruk vooral op samenwerken, kennisdelen en het opdoen van nieuwe inzichten.
 

Als Work Preparation & Purchasing Coordinator zorg jij ervoor dat collega's in productie en de monteurs efficiënt aan de slag kunnen. Je brengt informatie samen, bewaakt de voortgang en zorgt dat materialen, onderdelen en documentatie op het juiste moment beschikbaar zijn.
 
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het bepalen, aanvragen en bestellen van de juiste materialen en onderdelen. Je controleert wat nodig is, schakelt met leveranciers en interne afdelingen en bewaakt levertijden. Dankzij jouw voorbereiding kunnen collega's zonder vertraging aan het werk.

Je bent de verbindende schakel tussen Engineering, Productie, Service, Warehouse, QA/QC, Inkoop en Planning. Je zorgt ervoor dat informatie compleet is, materialen beschikbaar zijn en processen soepel verlopen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat nodig is, maar ook naar hoe het slimmer, efficiënter en beter kan.
 
Technische kennis is mooi meegenomen, maar zeker niet het belangrijkste. We zoeken vooral iemand die georganiseerd werkt, overzicht weet te bewaren en graag samenwerkt met verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

• Bepalen welke materialen, onderdelen en hulpmiddelen nodig zijn voor productie- en servicewerkzaamheden.
• Bestellen van materialen en onderdelen en bewaken van levertijden.
• Afstemmen met leveranciers, Inkoop en interne afdelingen over beschikbaarheid en planning.
• Verwerken, controleren en beheren van projectinformatie, documentatie en stuklijsten.
• Zorgen dat materialen, onderdelen en hulpmiddelen tijdig beschikbaar zijn voor productie en service.
• Afstemmen met Engineering, Productie, Service, Warehouse, QA/QC en Planning om werkzaamheden soepel te laten verlopen.
• Bewaken van project- en magazijnvoorraden en tijdig signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Plannen, prioriteren en structureren van werkzaamheden binnen projectdeadlines.
• Vastleggen en verwerken van wijzigingen zodat informatie actueel en correct blijft.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• MBO 4 + werk- en denkniveau.
• Technische kennis
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om zaken te regelen en te coördineren.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en afdelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in planning, logistiek, supply chain, projectondersteuning, administratie, materiaalbeheer, werkvoorbereiding of een vergelijkbare functie is een plus.