Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker ben je van grote toegevoegde waarde en ondersteun je de collega’s op het gebied van klantontvangst en lichte secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. Ook verzorg je de kantoor lunch en de bestellingen hiervoor en zorg je voor een nette en representatieve kantooromgeving. 

Je top 5 werkzaamheden als secretarieel medewerker zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en ontvangt hen gastvrij;
• je biedt ondersteuning bij diverse secretariële, administratieve en facilitaire taken;
• je bent verantwoordelijk voor het digitale proces rondom inkomende en uitgaande post;
• je regelt het reserveren van vergaderkamers en bereidt (personeels)bijeenkomsten voor;
• je houdt het CRM-systeem actueel, zodat klant- en contactgegevens altijd correct en up-to-date zijn.

Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional die graag het verschil maakt in de ondersteuning van collega’s. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en houdt van een georganiseerde werkomgeving. Daarnaast:

• beschik je over een mbo 4 diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• je hebt ervaring met Microsoft Outlook en Office 365;
• werk je zelfstandig en in teamverband prettig samen;
• ben je beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Je standplaats is locatie Amstelveen. Hier werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en ondersteunt de collega’s binnen Flynth. Het is een gezellig kantoor waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien. Jouw team is professioneel en betrokken.