HR Officer

Een collega heeft een vraag over verlof, een kandidaat wil weten wanneer het kennismakingsgesprek plaatsvindt en een contractverlenging moet worden voorbereid. Jij helpt mensen verder en houdt ondertussen overzicht over wat er moet gebeuren.

Je combineert persoonlijk contact met een zorgvuldige administratie:

• Je helpt collega’s met praktische HR-vragen. Over hun contract, arbeidsvoorwaarden, verlof of personeelsgegevens. Je geeft heldere uitleg en zorgt dat vragen tijdig worden opgepakt.
• Je houdt de personeelsadministratie op orde. Je stelt contracten en andere HR-documenten op, verwerkt wijzigingen en houdt digitale dossiers actueel. Ook bewaak je contracttermijnen, proeftijden en andere belangrijke deadlines.
• Je ondersteunt recruitment en onboarding. Je publiceert vacatures, onderhoudt contact met kandidaten en plant sollicitatiegesprekken. Voor nieuwe collega’s regel je de administratieve voorbereiding van hun eerste werkdag.
• Je verzorgt de verzuimadministratie. Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, houdt dossiers bij en bewaakt termijnen. Daarbij onderhoud je operationeel contact met de arbodienst.
• Je helpt HR-processen goed te laten verlopen. Je ondersteunt bij beoordelingsrondes en opleidingen, volgt afspraken op en denkt mee over praktische verbeteringen in werkwijzen, formats en checklists.

Je rapporteert aan de HR Business Partner. Binnen afgesproken kaders pak je administratieve en organisatorische zaken zelfstandig op. Beleidsvragen, arbeidsrechtelijke vragen en complexere adviesvragen stem je af met de HR Business Partner.

Werk jij graag met mensen en krijg je er voldoening van als alles goed geregeld is? Als HR Officer bij Data eXcellence help je collega’s met hun HR-vragen en zorg je dat de administratie achter de schermen klopt. Dankzij jou krijgen zij een duidelijk antwoord, worden afspraken opgevolgd en kunnen nieuwe collega’s goed voorbereid beginnen.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je luistert, denkt mee en pakt zaken op. Daarbij werk je nauw samen met onze HR Business Partner en ondersteun je leidinggevenden bij de dagelijkse HR-processen. Zie je hoe iets handiger kan? Dan horen we graag jouw ideeën.

Je vindt het prettig om iets voor anderen te kunnen betekenen. Je bent benaderbaar, communiceert duidelijk en neemt vragen serieus. Tegelijkertijd weet je hoeveel verschil een kloppend dossier of een tijdig opgevolgde afspraak maakt.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting HRM.
• Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen.
• Ervaring met HR-systemen en digitale personeelsdossiers.
• Basiskennis van de Nederlandse arbeidswetgeving en de AVG.
• Een goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk, en goede digitale vaardigheden.

Heb je ook ervaring met de administratieve ondersteuning van recruitment, verzuim of salarisverwerking? Dan is dat mooi meegenomen.

Een afwisselende HR-functie waarin je dagelijks iets betekent voor collega’s. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en krijgt ruimte om mee te denken over hoe we HR steeds beter organiseren.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling en een winstuitkeringsregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten en -vergoeding.
• Een uitgebreide lunch op kantoor en gezamenlijke activiteiten, van borrels tot het DX-weekend met partners.

Data eXcellence is specialist in datamigraties. We helpen organisaties om hun data zorgvuldig over te brengen naar nieuwe systemen. Dat doen we samen, met aandacht voor kwaliteit en de ambitie om ons werk steeds beter te doen.

Ook onderling zoeken we elkaar op. Om kennis te delen, elkaar te helpen en plezier te maken. Er is ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Als HR Officer draag jij eraan bij dat de mensen achter ons werk goed worden ondersteund.

Spreekt deze combinatie van contact met collega’s en zorgvuldig HR-werk je aan? Stuur je cv en vertel ons kort wat jou aanspreekt in deze functie. Eerst een kop koffie drinken en kennismaken kan natuurlijk ook.