NedflexZuid-Nederland · 4 dagen geleden geplaatst

Business analist

Werkgever kan sponsorenVacature in het Nederlands

Gegevens van de vacature

Locatie
Zuid-Nederland
Salaris
Niet vermeld
Ervaring
Niet vermeld
Taal
Nederlands
Contract
Voltijd
Relocatie
Niet genoemd

Bron: Nedflex, rechtstreeks van hun site.

Organisatie

De Connectie is de werkorganisatie van de gemeente Arnhem die een serie uitvoerings- en bedrijfsvoeringstaken uitvoert voor Arnhem Rheden en Renkum in een centrumgemeenteregeling. Het cluster werkt aan een samenhangend portfolio van verbeteringen en taakstellingen, gericht op operational excellence, voor 2027 en verder. Dit portfolio is opgebouwd uit plannen die op team- en afdelingsniveau zijn opgesteld.

Aanleiding en opdracht

Voor het portfolio 2027 ligt een aanzienlijk aantal plannen klaar die inhoudelijk verder moeten worden uitgewerkt tot onderbouwde, besluitrijpe voorstellen. Wij zoeken twee business analisten die de teamleiders en afdelingshoofden die de plannen hebben opgesteld hierbij ondersteunen.
De analisten werken de plannen inhoudelijk uit tot business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen. Zij doen dat samen met de eigenaren van de plannen: de teamleiders en afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor de inhoud, de analisten zorgen dat deze scherp, volledig en vergelijkbaar wordt vastgelegd.
De analisten werken nauw samen met twee medewerkers van het bedrijfsburo. Deze collega’s begeleiden en besturen het portfolio namens het MT van De Connectie op procesniveau (planning, voortgang, besluitvorming, wijzigingsbeheer); de analisten zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en uitvoerbaarheid van de afzonderlijke plannen.
Werkzaamheden
  • Analyseren van de aangeleverde plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang van de voor succesvolle uitvoering benodigde informatie;
  • Samen met teamleiders en afdelingshoofden uitwerken van business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen volgens de geldende systematiek van De Connectie en de gemeente Arnhem;
  • Helder maken van doelen, baten, kosten, risico’s, afhankelijkheden en benodigde capaciteit;
  • Signaleren van overlap en samenhang tussen plannen en dit inbrengen bij het bedrijfsbureau;
  • Opleveren van plannen die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming over het portfolio 2027.

Resultaat

Een set inhoudelijk uitgewerkte, onderling vergelijkbare business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen die de basis vormen voor besluitvorming over het portfolio 2027.

Wensen
  • Ervaring met de inhoudelijke onderbouwing van verbeter- en investeringsvoorstellen en met de verbinding tussen doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie, bijvoorbeeld binnen een portfolio-, programmerings- of planning-en-controlcyclus.
  • Ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties en het vertalen van analyses naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische lijn: inhoudelijk sparren, doorvragen en vastleggen.
  • Kennis van gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement (bijvoorbeeld MSP, PRINCE2, batenmanagement).
  • Kennis van en scholing in projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld PRINCE2, Lean Six Sigma en veranderkundige methoden
  • Sterke schriftelijke vaardigheid: in staat om complexe inhoud compact en besluitrijp op papier te zetten.
  • Ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.

  • Competenties
    • Initiatiefrijk – neemt zelf het voortouw, wacht niet af en houdt de voortgang van de plannen actief vast.
    • Methodisch – werkt gestructureerd, consistent en volgens de afgesproken systematiek.
    • Behulpzaam – stelt de teamleider of het afdelingshoofd centraal en helpt hen hun plan sterker te maken.

    Kandidaten die het voorgaande traject hebben uitgevoerd, kunnen eveneens op deze uitvraag reageren. Zij worden uitgenodigd om zich opnieuw in te schrijven en zich aan te bieden op de opdracht.

    Vereiste Kwalificaties

    • EIS De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
    • EIS 1 De kandidaat beschikt over een afgeronde universitaire masteropleiding in de richting van bedrijfskunde, organisatievraagstukken, bestuurskunde of een vergelijkbare relevante richting. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
    • De kandidaat heeft in de afgelopen (XX) jaar aantoonbaar minimaal (X) jaar werkervaring opgedaan als (BENOEMEN FUNCTIE OF FUNCTIERICHTING EVENTUEEL AAN TE VULLEN MET EEN RELEVANTE SECTOR) BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
    • Wens 1 De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk onderbouwen van verbeter- en investeringsvoorstellen en het vertalen van organisatiedoelen naar concrete plannen, inclusief de samenhang tussen doelstellingen, middelen, uitvoering en managementinformatie.
    • Wens 2 De kandidaat heeft ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties van plannen en het vertalen van analyses naar besluitrijpe voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het vergelijken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.
    • Wens 4 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Initiatiefrijk (5 punten) Methodisch (5 punten) Behulpzaam (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
    • EIS 2 De kandidaat beschikt over aantoonbare, recente kennis van en ervaring met de businesscase-, project- en besluitvormingssystematiek binnen de gemeente Arnhem en/of De Connectie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde werkervaring beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
    • EIS 3 De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren en uitwerken van plannen tot businesscases, uitvoeringsplannen en/of projectplannen binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de publieke sector. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
    • Wens 3 De kandidaat heeft ervaring met het inhoudelijk ondersteunen en adviseren van leidinggevenden zonder hiërarchische verantwoordelijkheid, beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden en heeft kennis van methoden voor projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, zoals PRINCE2, MSP of Lean Six Sigma.

    Type werk

    Detachering