IPM Manager Projectbeheersing (Zwolle, NL)

<p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Functietitel: IPM Manager Projectbeheersing<br>Recruiter: Daniëlle Bijsterbosch<br>Vacature-ID: 4240</span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><span style="color:#44546a"><img id="_x0000_i1025" style="height:86.0px;width:160.0px" src="https://www.vitens.nl/-/media/images/vitens/LogoVitens_Vrijstaand_RBG.jpg"></span></span></span></p><p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Manager Projectbeheersing (IPM)| Ontwerp &amp; Aanleg<br></strong>Voor onze afdeling Ontwerp &amp; Aanleg zijn wij op zoek naar een ervaren en verbindende Manager Projectbeheersing Integraal Projectmanagement (IPM). Vitens investeert de komende jaren flink in de vervanging en uitbreiding van productielocaties en leidingnetwerk. De afdeling Ontwerp &amp; Aanleg realiseert dit groeiende projectenportfolio en is hiervoor opnieuw ingericht. Hierdoor ontstaat een nieuwe subafdeling XL projecten, gericht op de grootste en meest complexe projecten die volgens het IPM-model worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Waar jij mee aan de slag gaat</strong></span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">De afdeling Ontwerp &amp; Aanleg (O&amp;A) realiseert de projectenopgave voortkomend uit het Investeringsprogramma (IP). Door de groei van het IP en de toenemende omvang en complexiteit van projecten staan we de komende jaren voor stevige uitdagingen.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Om deze uitdagingen goed te beheersen is de O&amp;A-afdeling opnieuw ingericht. Onze projecten worden steeds groter en complexer en hebben een hoog risicoprofiel, zowel financieel als qua omgeving. Vanuit deze herinrichting is een apart team voor XL-projecten ontstaan. Dit team van experts werkt volgens het Integraal ProjectManagement (IPM) Model en realiseert projecten in samenwerking met marktpartijen. Met deze nieuwe subafdeling kunnen we de grote projecten effectiever besturen, nieuwe functies binnen Vitens ontwikkelen en het IPM-model verder versterken. We hechten er veel waarde aan dat de opgedane kennis, ervaring en inzichten ook verder in de organisatie gedeeld en mogelijk toegepast kunnen worden. </span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">De Manager Projectbeheersing IPM is verantwoordelijk voor<strong> </strong>het leveren van betrouwbare stuur- en verantwoordingsinformatie over Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit (GROTIK). Jij zorgt dat het projectteam altijd de juiste beslissingen kan nemen en ondersteunt en adviseert de projectmanager en het IPM team in de beheersing van complexe projecten.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Waar jij mee aan de slag gaat</strong></span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Jij levert tijdige en betrouwbare informatie over alle GROTIK-aspecten en coördineert de processen rondom projectbeheersing. Je geeft leiding aan het team projectbeheersing en borgt de kwaliteit van documenten, planningen, risico’s en financiële dossiers. Daarnaast ondersteun je de projectmanager in het proces bij scopewijzigingen, interne audits en besluitvorming binnen het project.</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je geeft leiding aan het team projectbeheersing (risico, planning, kwaliteit, financieel, documentbeheer) en zorgt dat iedereen op het juiste moment wordt betrokken volgens Vitens Project Aanpak (VPA)</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je verzamelt en analyseert integrale informatie over GROTIK-aspecten voor de projectmanager en andere IPM-functie en rolhouders</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je signaleert afwijkingen ten opzichte van projectplannen en doet voorstellen om deze te voorkomen</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je zorgt voor een goed ingericht documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem volgens VPA</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je beheert actuele planningen, probabilistische planningen, kostenramingen, risico- en capaciteitsdossiers</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je legt de baseline vast, bewaakt scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je coördineert interne audits en reviews en bent het eerste aanspreekpunt bij naleving van projectkaders</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Je levert input voor sturings- en verantwoordingsrapportages, kostenramingen en capaciteitsplannen</span></p> </li> </ul> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><em>Producten waar jij verantwoordelijk voor bent:</em></span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Input voor sturing- en verantwoordingsrapportages</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Actuele risico-, planning- en financiële dossiers</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Input voor kostenramingen en capaciteitsplannen</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Verzamelen van informatie voor scopewijzigingen, meer- of minderwerk</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Inrichting van processen binnen het project en in overeenstemming met VPA</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Documentbeheersysteem en kwaliteitssysteem</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Onderzoeken en coördineren van interne audits en naleving binnen projectkaders en Vitens-standaarden</span></p> </li> </ul> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Vitens heeft diverse XL projecten. Je kunt daarbij denken aan project als Fikkerdries, Noardburgum en Luxwoude.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Over het team</strong></span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Als Manager Projectbeheersing versterk jij het team Projectbeheersing en geef je direct leiding aan 3 tot 4 medewerkers. Dit team bestaat uit een adviseur Risicomanagement, Planningsmanagement, Financieel management en een PMO-er. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en integraliteit van al deze aspecten.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Wat breng jij mee?</strong></span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Jij bent een overtuigende en analytische manager die mensen weet te motiveren en situaties beïnvloedt om samen tot het beste resultaat te komen. Je weegt zorgvuldig voor- en nadelen af, houdt rekening met financiële en organisatorische consequenties en weet prioriteiten te stellen binnen het team projectbeheersing. Je communiceert helder, doet realistische voorstellen en zoekt actief naar de juiste aanpak om draagvlak te creëren. Verder rekenen we op:</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">HBO/WO-opleiding in bedrijfskunde ( bijv. bestuurskunde of vergelijkbaar)</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Leidinggevende ervaring en organisatorische vaardigheden</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Analytisch inzicht en oordeelsvorming</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit</span></p> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Ervaring met planning, risicomanagement en kostenraming</span></p> </li> </ul> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Zo zorgen wij voor jou</strong></span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">Als Manager Projectbeheersing versterk je ons team voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o tot €7.353,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 16,51% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering (schaal 12 conform CAO 2026)</span></p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o Mogelijkheid tot thuiswerken<br></span><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o Leaseauto (bestickerde elektrische Renault Megane) met de mogelijkheid om deze tegen een kleine vergoeding privé te rijden</span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o 31,5 vakantiedagen</span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o €1.000 ontwikkelingsbudget</span><br><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">o Pensioenregeling en vitaliteitsprogramma</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt">En er is meer. Wil je een overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden? Ga naar <a href="http://www.werkenbijvitens.nl/arbeidsvoorwaarden" target="_new">www.werkenbijvitens.nl/arbeidsvoorwaarden</a>.</span></p><p> </p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><strong>Onze toekomst, jouw toekomst</strong> </span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie.</span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Vragen over de procedure? Kijk <a href="https://werkenbijvitens.nl/content/Sollicitatieprocedure/?locale=nl_NL">hier </a>naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Daniëlle Bijsterbosch via [email protected].</span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Meer weten over de inhoud van de functie? Mail teammanager Greta van Beek via [email protected].</span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><strong>Samen elke druppel duurzaam</strong>  </span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op <a href="https://www.vitens.nl/Over-Vitens">Over Vitens | Vitens.</a></span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><em><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).  </span></em></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><em><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. </span></em></span></p>