Specialist Contract & Business Management – Privacy en (Third Party) Data

Als Specialist Contract & Business Management – Privacy en (Third Party) Data ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en bewaken van processen rondom privacy, de data lifecycle, en leveranciersafspraken. Je creëert inzichten in de staat van het uitbestedingsportefeuille en de naleving van afspraken rond data. Je maakt de samenhang tussen data, processen, systemen en compliance zichtbaar. Samen met je stakeholders zorg je ervoor dat (het gebruik van) data en informatie gedurende de gehele levenscyclus aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving, interne beleidskaders en afspraken met leveranciers.

Deze functie bevindt zich op het snijvlak van privacy, data, en contractmanagement. Je werkt aan actuele onderwerpen zoals data governance, digitale weerbaarheid, informatiehuishouding, leveranciersrisico's en nieuwe regelgeving. Je krijgt veel ruimte om eigenaarschap te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen binnen een vakgebied dat volop in beweging is.

Wat ga je doen?

• Opstellen en onderhouden van Privacy Assessments, het Verwerkingsregister en het classificatieschema van Achmea IM;
• Ondersteunen van de organisatie bij vraagstukken rondom informatiehuishouding, bewaartermijnen en Records Management, ook voor ongestructureerde data;
• In samenwerking met de contract managers: toezien op de naleving van privacy- en datagerelateerde afspraken met leveranciers;
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards: inzicht in het leveranciersportefeuille, -risico’s, en het gebruik van data;
• Ondersteunen bij onderzoeken, audits en controles;
• Bijdragen aan projecten en changes binnen de organisatie; coördineren van verbeterinitiatieven op het gebied van privacy, data, uitbestedingen en contractmanagement;
• Samenwerken met collega's van Compliance, Risk Management, Procurement, Juridische Zaken, IT en de business.

Bij Achmea Investment Management werk je bij een van de toonaangevende institutionele vermogensbeheerders van Nederland. Je draagt bij aan oplossingen die impact hebben op miljoenen deelnemers en klanten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan de toekomst van vermogensbeheer.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor ondernemerschap.
• De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van Achmea Investment Management.
• Samenwerking met deskundige collega's binnen vermogensbeheer, pensioenoplossingen, data, digitalisering en technologie.
• Een innovatieve werkomgeving waarin data, digitalisering en AI een steeds belangrijkere rol spelen.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke groei.

De afdeling Je werkt op de afdeling Contract & Business Management. Het team bestaat uit 9 collega’s: 5 Contract Managers, de Privacy Contactpersoon Decentraal/Records Official, de Data Steward, een Relatiemanager en een manager. De afdeling Contract & Business Management is volop in ontwikkeling. Samen vergroten wij de leveranciersperformance, borgen we de toegevoegde waarde van (leveranciers)data, sturen we op kosten en zorgen we voor een compliant toeleveringsketen.

Bij Achmea Investment Management geloven we in eigenaarschap, klantgericht samenwerken en continu verbeteren. We stimuleren nieuwe ideeën, kijken verder dan onze eigen afdeling en nemen verantwoordelijkheid voor duurzame resultaten.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
• Analyse en oordeelsvorming: je brengt complexe verbanden tussen data, processen, systemen, leveranciers en regelgeving terug tot heldere inzichten. Je gebruikt deze analyses bijvoorbeeld voor Privacy Assessments, het opstellen van controleverslagen en dashboards over leveranciersrisico’s;
• Plannen en structureren: je werkt zorgvuldig en houdt overzicht over verschillende processen en registraties. Je zorgt bijvoorbeeld dat het Verwerkingsregister, het classificatieschema en informatie over bewaartermijnen volledig en actueel blijven;
• Plichtsbesef: je gaat zorgvuldig om met informatie en werkt volgens geldende wet- en regelgeving, interne beleidskaders en leveranciersafspraken. Je maakt aantoonbaar hoe privacy- en data-afspraken worden nageleefd;
• Werkt samen: je deelt actief informatie en expertise met contractmanagers en collega’s van Compliance, Risk Management, Procurement, Juridische Zaken, IT en de business. Je verbindt hun verschillende perspectieven om tot werkbare oplossingen te komen;
• Veranderingsgericht: je kijkt kritisch naar bestaande processen en stelt concrete verbeteringen voor. Je coördineert initiatieven waarmee privacy, datagovernance, informatiehuishouding en contractmanagement verder worden ontwikkeld;
• Voor deze functie heb je één tot vijf jaar relevante werkervaring. Je hebt kennis van of aantoonbare interesse in de levenscyclus van data en informatie. Ook heb je ervaring met het analyseren, beheren of opstellen van leverancierscontracten op portefeuilleniveau. Je kunt werken met Power BI en beschikt over kennis van databeheer;
• Kennis van privacywetgeving en relevante regelgeving rondom uitbestedingen is een vereiste om je functie goed uit te voeren. Ervaring binnen de financiële sector, en bij voorkeur binnen vermogensbeheer, helpt je om de context snel te doorgronden;
• Je beheerst het Nederlands mondeling en schriftelijk op minimaal C1-niveau en kunt ook professioneel in het Engels communiceren.

Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en het Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:

• Een salaris in schaal H. Afhankelijk van jouw ervaring kan een aanloopschaal van toepassing zijn.
• Een functie voor 34 uur. Wil jij minder werken? Dat is bespreekbaar vanaf minimaal 30 uur.
• Een opleiding om de Certified International Privacy Professional of andere certificaten van de IAPP te behalen. 
• Een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. Wij hebben elke woensdag teamdag op kantoor. 
• Een team met 9 mensen.
• Een fijne start in het team. Je krijgt snel opdrachten om zelfstandig uit te voeren. Uiteraard krijg je daar wel begeleiding en werk je de eerste periode nauw samen met je collega's om je weg binnen de organisatie te vinden. Je neemt deel aan het Achmea en ODV onboarding programma. 

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Nina Brauchart.

Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!