Medewerker Business Support

Als Medewerker Business Support ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze klantprocessen en projecten. Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van onze werkzaamheden. Zo geef je collega’s de ruimte om zich te richten op waar het écht om draait: klanten helpen en hen de aandacht bieden die zij verdienen. Maar wat maakt deze veelzijdige rol zo interessant? Lees verder en ontdek het!

·        Een parttime dienstverband (32 tot 40 uur per week)

·        Een marktconform salaris, 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), goede pensioenregeling, maandelijkse massages, en elke dag verse lunch en fruit op kantoor.

·        Flexibele werktijden en hybride werken met mogelijkheid tot thuiswerken, zodat je zelf je werkplek en -tijd bepaalt.

·        De ruimte om met eigen ideeën te komen, actief bij te dragen aan projecten buiten je vakgebied en volop doorgroeimogelijkheden!

·        Toegang tot de Joanknecht Academy voor workshops, specialistische trainingen en opleidingen bij hogescholen en universiteiten.

·        De mogelijkheid om tijdens werktijd als vrijwilliger bij te dragen aan maatschappelijke projecten via de Joanknecht Foundation.

Je start de dag met het prioriteren van binnenkomende verzoeken van collega’s. Een belangrijk onderdeel van je werk is het ondersteunen collega’s bij het opvragen en verwerken van klant- en opdrachtacceptaties als onderdeel van de KYC-procedure. Daarnaast houd je je bezig met contractmanagement, denk daarbij aan het opstellen van opdrachtbrieven.

Ook ben je verantwoordelijk voor bij de projectadministratie. Je maakt projecten aan, stelt de facturatie in en verwerkt planningsmutaties. Voor je het weet, is het alweer lunchtijd. Ons Hospitality Team zorgt iedere dag voor een uitgebreide lunch, met huisgemaakte soep, verse broodjes en een lekkere salade.

In de middag ga je verder met het verbeteren van briefsjablonen waarbij je met verschillende collega’s de samenwerking opzoekt.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je oog voor hoe we ons werk slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je signaleert mogelijke verbeteringen in bedrijfsprocessen en ziet kansen om de samenwerking en aansluiting verder te verbeteren. Affiniteit met processen en efficiency is daarom belangrijk.

Zo is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, ondersteunt collega’s en draagt vanuit jouw rol bij aan een soepel verloop van onze dienstverlening.