Projectmanager placemaking ’t zoet

• een geactualiseerd en geoperationaliseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, inclusief doelstellingen, afbakening, fasering, organisatie, GROTICK-beheersing en aanpak;
• samenhangende en besluitrijpe voorstellen voor de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de overige gebiedsprogrammering;
• de vertaling van de identiteit van ’t Zoet, Ruw, Dichtbij en Adaptief, naar een herkenbaar placemakingconcept, concrete programmalijnen, activiteiten, ruimtelijke ingrepen en toetsbare randvoorwaarden;
• een integrale planning en fasering met concrete mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• besluitrijpe voorstellen waarin de ruimtelijke, planologische, juridische, milieutechnische, civieltechnische en beheerstechnische haalbaarheid van programmatische initiatieven inzichtelijk is gemaakt;
• een financiële strategie met budgetverdeling, kasritmes, voorbereidingskosten, investeringen en eventuele aanvullende financieringsmogelijkheden;
• besluitrijpe voorstellen voor projecten, investeringen, budgetverdeling, aanbestedingen, tijdelijke functies, evenementen, beheer en benodigde maatregelen in infrastructuur en openbare ruimte;
• een stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie;
• periodieke resultaat- en voortgangsrapportages waarin de realisatie van de overeengekomen producten, mijlpalen, budgetten, risico’s, planning en kwaliteit inzichtelijk wordt gemaakt en eventuele afwijkingen worden voorzien van een advies of voorstel voor bijsturing.

• de beoordeling en acceptatie van opgeleverde producten en resultaten;
• besluitvorming die uitsluitend door de opdrachtgever of het gemeentebestuur kan plaatsvinden;
• het vaststellen of wijzigen van scope, budget, randvoorwaarden en mijlpalen;
• het bespreken van risico’s en afwijkingen die gevolgen hebben voor de overeengekomen resultaten.

Deze afstemming heeft niet het karakter van dagelijkse werkverdeling, toezicht op de uitvoering of hiërarchische aansturing.

• een geactualiseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, gereed voor bestuurlijke besluitvorming;
• een herkenbaar en samenhangend overkoepelend placemakingconcept, inclusief uitgangspunten en positionering;
• een integrale planning met fasering, mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• een geactualiseerde GROTICK-analyse, inclusief belangrijkste risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen.

• een financiële strategie, inclusief budgetverdeling, financiële uitgangspunten en kasritmes;
• een bestuurlijke routekaart met benodigde besluitvormingsmomenten;
• een uitgewerkte stakeholder- en participatiestrategie;
• een uitgewerkte marketing- en communicatiestrategie;
• een geactualiseerde integrale planning met producten, mijlpalen en besluitvormingsmomenten voor de volgende fasen.

• een besluitrijp uitvoeringsplan voor Innovatiepark Breda;
• een besluitrijp uitvoeringsplan voor het Icoon/de publiekstrekker;
• een besluitrijp uitvoeringsplan voor de overige gebiedsprogrammering;
• per uitvoeringsplan een beschrijving van doelstellingen, resultaten, randvoorwaarden, benodigde besluiten, planning, financiële consequenties en belangrijkste risico’s;
• een geactualiseerde integrale planning en GROTICK-analyse op basis van de voorgestelde uitvoeringsscenario’s.

• 3 concrete programmatische placemakingresultaten ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen;
• per gerealiseerde interventie of activiteit een aantoonbare oplevering ten opzichte van het betreffende uitvoeringsplan;
• periodiek geactualiseerde rapportages over planning, financiën, mijlpalen en GROTICK-aspecten;
• besluitrijpe voorstellen wanneer tijdens de uitvoering aanvullende bestuurlijke besluitvorming noodzakelijk blijkt;
• uiterlijk bij afronding van de opdracht een overdraagbaar projectdossier, bestaande uit ten minste het besluitenlogboek, risicodossier, actuele planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.

• tijdige oplevering van de afgesproken producten;
• kwaliteit en bruikbaarheid van de resultaten;
• realisatie van overeengekomen mijlpalen;
• voortgang ten opzichte van de overeengekomen planning;
• financiële kaders en budget;
• projectrisico’s en afwijkingen;
• realisatie van het overeengekomen eindresultaat.

De opdrachtgever stuurt uitsluitend op resultaten, mijlpalen, budgetten en oplevermomenten en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtgever bepaalt niet hoe, wanneer of in welke volgorde afzonderlijke werkzaamheden worden uitgevoerd, behoudens overeengekomen deadlines, noodzakelijke besluitmomenten en andere objectieve projectrandvoorwaarden.
De opdrachtnemer legt periodiek verantwoording af over de voortgang van de resultaten en mijlpalen, niet over de dagelijkse wijze waarop de werkzaamheden zijn verricht.
De opdrachtnemer rapporteert eenmaal per maand op hoofdlijnen over de voortgang van de overeengekomen resultaten, producten, mijlpalen, planning, budget en belangrijkste risico’s. De rapportage is gericht op de beheersing en voortgang van de opdracht. De rapportage bevat geen verantwoording over de dagelijkse inrichting of uitvoering van de werkzaamheden.
Wanneer een afwijking gevolgen heeft voor een overeengekomen resultaat, oplevermoment, budget of andere contractuele randvoorwaarde, legt de opdrachtnemer zelfstandig een voorstel voor bijsturing of besluitvorming voor aan de opdrachtgever.

• Een vastgesteld en uitvoerbaar integraal projectplan Placemaking ’t Zoet met heldere scope, governance, rollen, middelen, planning, risico’s, prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten.
• Besluitrijpe uitvoeringsplannen voor Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de gebiedsprogrammering, inclusief ruimtelijke, juridische en financiële onderbouwing.
• Een herkenbaar placemakingconcept en de daaruit voortvloeiende overeengekomen programmering.
• Een bestuurlijke routekaart, integrale planning en actuele GROTICK-beheersing.
• Een werkbare samenwerkings- en governancestructuur waarin rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de betrokken disciplines zijn vastgelegd.
• Besluitrijpe en financieel onderbouwde voorstellen voor prioritaire placemakingactiviteiten en fysieke maatregelen, inclusief planning, dekking, risico’s en beheerconsequenties.
• Een actuele stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie met duidelijke rollen voor gemeente, Breda Marketing en externe partners.
• 3 aantoonbaar gerealiseerde programmatische placemakinginterventies ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker, overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen.
• Een beheerst en overdraagbaar projectdossier met besluitenlogboek, risicodossier, planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde, economie, cultuur, gebiedsontwikkeling of een aantoonbaar vergelijkbare richting. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe stedelijke ontwikkelopgaven. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het integraal verbinden van programmering, communityvorming, positionering en communicatie met ruimtelijke, planologische, juridische en civieltechnische randvoorwaarden. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met project- en programmabeheersing, waaronder scope, planning, fasering, financiën, risico’s, kwaliteit, inkoop, participatie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke en politiek-bestuurlijke omgeving, met meervoudig opdrachtgeverschap en met het aansturen van multidisciplinaire teams, deelprojectleiders en externe partners. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde wo-opleiding in ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde, economie, cultuur, gebiedsontwikkeling of een aantoonbaar vergelijkbare richting. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur ruime ervaring als projectmanager van complexe placemaking- en stedelijke ontwikkelopgaven in een politiek-bestuurlijke context. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen vijf jaar aantoonbare ervaring met advisering van directie, college en/of gemeenteraad én met het zelfstandig opstellen van integrale projectplannen en besluitvormingsdocumenten voor complexe stedelijke programma’s. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Integraal sturen op programma, ruimte en uitvoering - Ondernemerschap, energie en resultaatgerichtheid - Omgevings- en bestuurlijke sensitiviteit bij meervoudig opdrachtgeverschap - Verbindend leiderschap, netwerkvorming en stakeholdermanagement - Projectbeheersing: scope, risico’s, planning, kwaliteit en financiën - Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie in een politiek-bestuurlijke context Gesprekken zullen worden gevoerd in week 46, gelieve om hier rekening mee te houden.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met een integrale placemakingaanpak waarin programma, innovatie, cultuur, evenementen, communityvorming en gebiedspositionering zijn verbonden met ruimtelijke haalbaarheid en uitvoering. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv bevat bij voorkeur relevante en verifieerbare referenties voor vergelijkbare projectmanagementopdrachten op het gebied van placemaking, stedelijke programmering of gebiedsontwikkeling uit de afgelopen vijf jaar, inclusief organisatie, contactpersoon en contactgegevens.

Freelance