Hbo Afstudeerstagiair Capaciteitsplanning en Projectbesturing

Tijdens deze afstudeerstage bij Zilveren Kruis onderzoek je hoe de organisatie haar projecten, portfolio en beschikbare capaciteit in de toekomst kan plannen en monitoren. Op dit moment wordt hiervoor onder andere Sparta gebruikt. In deze applicatie staan nieuwe en lopende projecten, samen met de bijbehorende capaciteitsplanningen. Omdat Sparta het einde van de levensduur nadert en Planview Portfolio’s steeds breder wordt ingezet, is het belangrijk om te bepalen welke functionaliteiten behouden moeten blijven en hoe eventuele tekortkomingen kunnen worden opgelost.

Je brengt daarom de huidige en gewenste situatie in kaart. Vervolgens onderzoek je welke verschillen onacceptabel zijn voor de organisatie en welke oplossingen daarvoor mogelijk zijn. De opdracht raakt het werk van zowel Change & Deliverymanagement als Project Control en Portfolio. Je bent voor je onderzoek afhankelijk van de kennis van verschillende collega’s. Daarom is het belangrijk dat je actief contact zoekt, doorvraagt en mensen zo nodig aan afspraken of openstaande vragen herinnert.

Je sluit de stage af met een onderbouwd advies over de oplossingsrichtingen voor project-, portfolio- en capaciteitsmanagement binnen Zilveren Kruis.

• Je brengt in kaart hoe nieuwe en lopende projecten, portfolio’s en capaciteit momenteel in Sparta en Planview Portfolio’s worden gepland en gemonitord.
• Je onderzoekt welke functionaliteiten nu worden gebruikt en welke behoeften projectmanagers, projectcontrollers, RTE’s en portfoliomanagers voor de toekomst hebben.
• Je voert een gap-analyse uit tussen de huidige werkwijze en de gewenste situatie en bepaalt samen met betrokkenen welke verschillen opgelost moeten worden.
• Je organiseert en voert gesprekken met collega’s van Change & Deliverymanagement, Project Control en Portfolio om informatie en requirements op te halen.
• Je onderzoekt verschillende oplossingsrichtingen, waaronder de mogelijke inzet van Agentic AI, en beoordeelt hoe belangrijke functionaliteiten behouden kunnen blijven.
• Je vertaalt de onderzoeksresultaten naar een onderbouwd advies en presenteert dit aan de betrokken stakeholders.

Je werkt binnen het team Change & Deliverymanagement, onderdeel van de IT-keten van Zilveren Kruis. Het team bestaat uit onder anderen projectmanagers, RTE’s, projectcontrollers en releasecoördinatoren. Zij werken vanuit Leiden, Leeuwarden en Apeldoorn aan de planning, monitoring en uitvoering van projecten. Voor deze opdracht werk je niet alleen met collega’s uit het team, maar ook met professionals van Project Control en Portfolio. Hierdoor krijg je inzicht in verschillende onderdelen van project- en portfoliobesturing en leer je hoe grote verandertrajecten binnen een IT-organisatie worden gepland en aangestuurd.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Daarom werken we iedere dag aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

• Analytisch vermogen: je kunt veel verschillende informatie ordenen, verbanden leggen en bepalen welke verschillen tussen de huidige en gewenste situatie het belangrijkst zijn.
• Communicatieve vaardigheden: je stelt gerichte vragen, vraagt door wanneer informatie nog niet duidelijk is en presenteert jouw conclusies op een begrijpelijke manier.
• Assertiviteit: je durft zelf contact te zoeken, afspraken op te volgen en opnieuw om informatie te vragen wanneer je die nodig hebt om verder te kunnen met je onderzoek.
• Organiserend vermogen: je houdt overzicht over gesprekken, informatie, afspraken en verschillende onderdelen van het onderzoek.
• Opleiding: je volgt een hbo-opleiding in de richting van IT, Bedrijfskunde, Business IT & Management of een vergelijkbare opleiding.

• Startdatum: februari 2027, eerder starten is mogelijk.
• Locatie: Apeldoorn, het team werkt vanuit Leiden, Leeuwarden en Apeldoorn. Je wordt minimaal één dag per week op kantoor in Apeldoorn verwacht.
• Taal: Nederlands en Engels.

Je kunt direct solliciteren via de button.