Directiesecretaris

Als directiesecretaris bij Rijkswaterstaat zorg jij ervoor dat de juiste onderwerpen, mensen en besluiten op het juiste moment samenkomen. Je ondersteunt het directieteam strategisch én bestuurlijk en draagt zo bij aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees verder!

• Je hebt enkele jaren ervaring in een (strategische) advies-, bestuurs- of secretariaatsfunctie binnen een complexe organisatie.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's op verschillende niveaus en bouwt actief aan een relevant netwerk.

Aan competenties breng je mee:

Initiatief Je wacht niet af, maar signaleert kansen en knelpunten. Je brengt proactief onderwerpen onder de aandacht van het directieteam, legt verbanden tussen ontwikkelingen en doet voorstellen die bijdragen aan betere besluitvorming.

Plannen en organiseren Je houdt overzicht over meerdere bestuurlijke trajecten tegelijk. Je zorgt voor een goed voorbereide agenda, bewaakt voortgang en deadlines en houdt oog voor zowel de korte als de langere termijn.

Omgevingsbewustzijn Je begrijpt de belangen van verschillende stakeholders en handelt daarnaar. Je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten Rijkswaterstaat en weet wat deze betekenen voor Oost-Nederland en het directieteam.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Als directiesecretaris ondersteun je het directieteam en middenmanagement van Rijkswaterstaat Oost-Nederland bij strategische besluitvorming. Je zorgt voor goed voorbereide overleggen, houdt overzicht op bestuurlijke trajecten en adviseert de directie over ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Daarbij verbind je mensen, onderwerpen en belangen, zodat het directieteam tijdig de juiste besluiten kan nemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt directieteam en middenmanagement overleggen voor, verzorgt de agendering en bewaakt de voortgang van besluitvorming en acties.
• Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken.
• Je signaleert ontwikkelingen en verbanden tussen dossiers en zet deze om in concrete adviezen en verbetervoorstellen.
• Je coördineert de afhandeling van Kamervragen, kamerbrieven, bestuursnota's en andere bestuurlijke producten.
• Je onderhoudt contacten met directieleden, managers, beleidsmedewerkers en externe partners en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Je komt terecht in een compact en betrokken team. Het team bestaat uit zeven communicatieprofessionals, drie strategie-/bestuursadviseurs en een directiesecretaris. De vijf communicatieregisseurs werken nauw samen aan communicatie, pers en media en starten iedere dag met een gezamenlijke dagstart. Daarnaast zijn er vaste momenten voor afstemming, zoals de weekstart op maandag, een wekelijkse update op donderdag en afdelingsoverleggen.

We ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor, omdat we geloven dat persoonlijk contact bijdraagt aan goede samenwerking, kennisdeling en plezier in het werk. Dankzij de korte lijnen en nauwe samenwerking bouw je snel een sterk netwerk op en ben je al snel betrokken bij de onderwerpen die spelen binnen de organisatie.

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten, wacht dus niet te lang met solliciteren.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 30 november op ons kantoor in Arnhem.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald, binnen de schaal, op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Oost-Nederland (ON)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Overijssel en Gelderland. Denk hierbij aan het doortrekken van de A15, de verbreding van de A1 Apeldoorn-Azelo en de A50 Eindhoven-Nijmegen, de bereikbaarheid van de groeiregio Zwolle, en het Anders Reizen op de A12. Naast de autosnelwegen kent Oost-Nederland een aantal autowegen (N-wegen), die een eigen complexiteit en omgevingsinteractie kennen.

Oost-Nederland is de rivierendienst van Rijkswaterstaat. Tot het gebied behoren de Rijn, de Waal, de IJssel, de Lek en diverse kanalen. De uitdagingen rondom dit gebied zijn immens en divers. Ze omvatten onder andere uiterwaardenbeheer, renovatie van sluizen, het nationaal watermanagement, verbeteren van riviernatuur en waterkwaliteit, klimaatadaptatie en de scheepvaartroutes. De Oost-West corridor in onze regio verbindt de randstad met Europa, over weg en water. Het goederenvervoer wordt in deze corridor scherp in de gaten gehouden. Hierbij wordt samengewerkt met mede-overheden, inwoners en bedrijven in de regio.

In totaal werken er ongeveer 350 mensen binnen ON verspreid over 3 directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Wil je meer weten voor je solliciteert? Neem gerust contact op met de Peter Bies, afdelingshoofd communicatie en strategie, via 06 15 35 43 38  Je krijgt een goed beeld van de rol, de bestuurlijke context en de actuele opgaven binnen Oost-Nederland.

Voor deze vacature vragen wij je niet om een standaard motivatiebrief. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden. Zo krijgen wij een beter beeld van hoe jij invulling geeft aan de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

Beantwoord elke vraag aan de hand van de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie en Resultaat). Beschrijf hierbij een concrete situatie uit je werk, studie, vrijwilligerswerk of een andere relevante context. Gebruik hierbij max 250 woorden per antwoord.

Motivatievragen

1. Waarom spreekt de functie van directiesecretaris bij Rijkswaterstaat jou aan en wat maakt dat jij juist op deze rol wilt solliciteren?

Competentievragen

1. Plannen en organiseren: Als directiesecretaris houd je overzicht over meerdere trajecten en zorg je voor een goede voorbereiding en opvolging van besluitvorming. Beschrijf een situatie waarin je verschillende werkzaamheden, belangen of deadlines tegelijkertijd moest organiseren. Hoe heb je ervoor gezorgd dat het overzicht behouden bleef en het gewenste resultaat werd bereikt?
2. Omgevingsbewustzijn: In deze rol werk je in een omgeving met uiteenlopende belangen, stakeholders en bestuurlijke gevoeligheden. Beschrijf een situatie waarin je rekening moest houden met verschillende belangen of stakeholders om tot een goed resultaat te komen. Hoe heb je gehandeld en wat was de uitkomst?