Secretaresse (Front Office) FLEX | Centrum voor Buik en Bekken

Als secretaresse op het patiëntensecretariaat ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling. Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen en begeleiden van patiënten en bezoekers.
• Bemannen van de frontoffice.
• Telefoon- en e-mailafhandeling.
• Verwerken van post en correspondentie.
• Ondersteunen bij de opname van patiënten.
• Bijhouden van registraties en administratieve overzichten.
• Opstellen en verwerken van documenten en standaardbrieven.
• Aanleggen en archiveren van dossiers.
• Diverse ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking, collegialiteit en een prettige werksfeer centraal staan.

Jij bent een student die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie krijgt van contact met mensen. Je bent vriendelijk, betrouwbaar en voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Voor het patiëntensecretariaat van verpleegafdeling C5 zoeken wij een of twee enthousiaste student(en) die willen bijdragen aan de zorg achter de schermen, op de woensdagen, donderdagen en vrijdagen. In deze functie ben jij hét gezicht van de afdeling en zorg je ervoor dat patiënten, bezoekers en collega's zich welkom voelen en snel geholpen worden.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden, contact met patiënten en ondersteuning van het zorgteam. Daarmee speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling.

• Periode: vanaf 1 januari 2027, voor een 1 jaar.
• Werkdagen: iedere woensdag. Daarnaast ook iedere donderdag en vrijdag in de even weken. Ook ben je extra inzetbaar in de vakantieperiodes.
• Werktijden: 07:30-16:30

Verpleegafdeling C5 maakt onderdeel uit van het Centrum voor Buik en Bekken, het Centrum voor Oncologie en het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Door deze unieke combinatie biedt de afdeling zorg aan een zeer diverse patiëntengroep. We verlenen zorg aan zowel chirurgische als beschouwende patiënten, waaronder veel patiënten met een oncologische aandoening. Patiënten worden zowel gepland als met spoed opgenomen, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Binnen C5 werken we nauw samen met het Endoscopiecentrum en vormen we een hecht team van ongeveer 100 verpleegkundigen en andere zorgprofessionals. Samen zetten we ons dagelijks in voor hoogwaardige, persoonsgerichte zorg, waarbij de wensen en behoeften van de patiënt centraal staan.

We vinden een prettige werksfeer minstens zo belangrijk als goede zorg. Daarom investeren we in een open samenwerking, helpen we elkaar waar nodig en is er volop ruimte om van en met elkaar te leren. Ook buiten werktijd worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.

Als secretaresse op het patiëntensecretariaat maak je deel uit van dit betrokken team. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met collega's van verschillende disciplines en levert een zichtbare bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken op de afdeling. Dankzij jouw inzet kunnen patiënten, bezoekers en zorgprofessionals rekenen op een soepel georganiseerd secretariaat.

• Ben je beschikbaar op woensdagen, donderdagen, en/of vrijdagen en tijdens vakantieperiodes.
• Heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3.
• Heb je bij voorkeur ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig.
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ben je klantgericht en representatief.
• Ben je handig met digitale systemen en Microsoft Office.

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.