Management Assistent

Als Management Assistent ondersteun je enkele MT leden en hun afdelingen. In deze rol zorg je ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen en ben je een aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast verzorg je de communicatie van en naar derden, waarbij je zoveel mogelijk handelt vanuit het belang van de interne klant. Je coördineert en onderneemt actie om de voortgang te versnellen. Zo zorg je ervoor dat alle taken tijdig, volledig en op een juiste wijze worden uitgevoerd. Hierbij is het van belang dat je vertrouwelijke informatie beschermt en respecteert. Je concrete taken: 

• Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten; 
• Verzamelen van relevante informatie en voorbereiden van meetings en de agenda opstellen;
• Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen;
• Juist aanleveren van te tekenen documenten voor diverse managers;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en telefoon;
• Organiseren en coördineren van zakenreizen;
• Diverse bijkomende werkzaamheden.