Directiesecretaresse

Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk je graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.

Mentrum vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dat merk je in alles wat we doen. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt: jouw inzet draagt bij aan iets groters, namelijk het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische aandoening ondersteuning nodig hebben. We werken vanuit een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat.

Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en onze teams zijn gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard en maken ook graag ruimte voor humor.

Als directiesecretaresse bij Mentrum ondersteun je de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Je vormt samen met de strategisch projectmanager, beleidsmedewerker en de managementassistent een compact en slagvaardig team. Jullie denken snel, schakelen vlot en weten goed in te spelen op wat er nodig is en dat verwachten we ook van jou. Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van Arkin en de managementondersteuners.

Je rol is breed en veelzijdig. Je komt terecht in een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert, waarbij je steeds het overzicht bewaart en gevoel hebt voor prioriteiten. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en om op jouw eigen manier structuur aan te brengen.

• Regie op agenda’s en informatie: Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
• Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij de organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
• Coördinatie en communicatie: Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
• Systeem- en procesondersteuning: Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning: Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
• Documentatie en nieuwsvoorziening: Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van Mentrum

Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent service gericht en neemt initiatief.

Je hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig
• Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre
• Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen
• Een positieve, praktische en verbindende werkstijl
• Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3560,- en max. €4716,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een jaarcontract voor 28-36uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen

Mentrum is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature en wil je meer informatie, dan faciliteren we dit graag. Je kunt mij een bericht sturen via What’s App: 06-25083857 of mailen op email [email protected].

Direct solliciteren kan natuurlijk ook.

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld