Secretarieel administratief medewerker afdeling Interne Geneeskunde

Als Secretarieel administratief medewerker bij de afdeling Interne Geneeskunde ondersteun je het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkprocessen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van werkoverleggen, stafvergaderingen, jaargesprekken, congressen en andere bijeenkomsten. Het verzorgen van correspondentie, vergaderstukken, notulen en actielijsten en het verwerken en archiveren van documenten. Het uitvoeren van HR-administratieve werkzaamheden, zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie, onboarding, uitdiensttredingen en het bijhouden van medewerkersgegevens. Het beheren van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina’s en het verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers. Het ondersteunen van audits, visitaties, onderzoeks-, onderwijs- en kwaliteitsprocessen en het Trial Bureau, inclusief de administratieve ondersteuning van bijbehorende processen. Je werkt zelfstandig binnen de met de secretaris afgestemde kaders en bewaakt deadlines en de actualiteit van informatie. Daarbij werk je nauw samen met de secretaris en andere collega’s om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.