Technisch Administratief Medewerker | Capelle aan den IJssel

Standplaats: Capelle aan den IJssel | Aantal uur: 40

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van structuur, overzicht en samenwerken? Als Technisch Administratief Medewerker bij Van Dorp in Capelle aan den IJssel ondersteun je een team dat werkt aan langdurige onderhoudscontracten voor overheidsgebouwen. Je zorgt ervoor dat technische en administratieve informatie klopt en voor iedereen beschikbaar is. Je werkt in een omgeving met duidelijke processen, korte lijnen en collega's die verantwoordelijkheid nemen. Daarbij krijg je de ruimte om kritisch mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Een mooie functie voor iemand die graag organiseert en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige administratie binnen ons RVB-team. Je verwerkt werkbonnen, onderhoudsgegevens en meldingen en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd in de systemen van Van Dorp en de opdrachtgever. Je werkt nauw samen met technisch beheerders, adviseurs en contractmanagement om dossiers compleet en actueel te houden. Daarbij controleer je of gegevens aansluiten op gemaakte afspraken en signaleer je wanneer informatie ontbreekt. Ook ondersteun je bij rapportages en KPI-overzichten. Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn, maar begrijpt wel de context van de werkzaamheden.

Kerntaken:

• Werkbonnen en onderhoudsgegevens verwerken en controleren
• Administratieve dossiers beheren en actualiseren
• Rapportages en KPI-overzichten ondersteunen
• Ontbrekende informatie en afwijkingen signaleren
• Afstemmen met collega's en opdrachtgevers

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional die graag overzicht houdt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zoekt actief naar antwoorden wanneer informatie ontbreekt. Dankzij jouw technische affiniteit begrijp je op hoofdlijnen het verschil tussen werkzaamheden, installaties en meldingen. Je communiceert makkelijk met collega's en durft kritisch te kijken naar bestaande processen. Daarbij vind je het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en informatie correct wordt vastgelegd.

Hard skills:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Affiniteit met techniek en onderhoudsprocessen
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Gevoel voor contractafspraken en administratieve processen

Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren. Binnen het RVB-team werk je met duidelijke processen en collega's die elkaar ondersteunen. Je komt direct bij ons in dienst en ontvangt een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract. Daarnaast bouw je pensioen op volgens de cao Technisch Installatiebedrijf.

Daarnaast ontvang je:

• Alle voordelen uit de cao Metaal & Techniek
• Mogelijkheid om kosteloos opleidingen en cursussen te volgen
• Scholingsfonds tot €750 per schoolgaand kind
• Voldoende doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer

Ons RVB-team in Capelle aan den IJssel werkt aan het beheer en onderhoud van technische installaties binnen overheidsgebouwen in de regio Rotterdam. De werkzaamheden richten zich op werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties binnen complexe utiliteitsgebouwen.

Binnen het team werken technisch beheerders, contractbeheerders, adviseurs en andere collega's nauw samen. De processen zijn goed ingericht, met duidelijke verantwoordelijkheden en vaste afspraken over communicatie en rapportages. Hierdoor is er ruimte om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te verbeteren.

Van Dorp is een familiebedrijf waar betrokkenheid, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Collega's helpen elkaar, nemen eigenaarschap en werken samen aan langdurige klantrelaties. Je komt terecht in een team waar jouw nauwkeurigheid en initiatief bijdragen aan betrouwbare dienstverlening.

Geïnteresseerd na het lezen van deze vacature?

Neem dan contact op met onze Adviseur Werving Tom Beker via 06 – 58 91 55 07 of [email protected].

Liever eerst kennismaken? Kom gerust langs voor een kop koffie op onze vestiging. We vertellen je graag meer over het team en de werkzaamheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, al vertrouwen we uiteraard op ieders goede bedoelingen.