Receptioniste

Als receptioniste zorg je voor een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers, leveranciers en collega’s. Je beantwoordt de telefoon, verwijst vragen door naar de juiste persoon en zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimten er verzorgd uitzien.

Een belangrijk deel van je werkzaamheden is administratief. Je verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• invoeren en verwerken van orders;
• verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
• ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• organiseren van catering voor vergaderingen en bijeenkomsten;
• signaleren en oppakken van praktische zaken op de locatie.

Geen dag is hetzelfde. Terwijl je een administratieve taak afrondt, kan de telefoon gaan of staat er een bezoeker aan de balie. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en ook bij drukte nauwkeurig blijft werken.

• Je hebt een afwisselende functie waarin gastvrijheid, administratie en organisatie samenkomen.
• Je krijgt veel ruimte om werkzaamheden zelfstandig te signaleren en op te pakken.
• Je werkt op een locatie die zowel standplaats als vergaderlocatie is voor collega’s uit verschillende delen van het land.
• Je bent onderdeel van een betrokken team dat staat voor kwaliteit, samenwerking en klantvriendelijkheid.
• Met jouw inzet draag je zichtbaar bij aan een prettige, verzorgde en goed georganiseerde werkomgeving.

Je bent gastvrij, vriendelijk en representatief, maar ook praktisch ingesteld. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt daarin zelf het initiatief. Of het nu gaat om het verwerken van een order, het voorbereiden van een vergaderruimte of het oplossen van een onverwachte praktische situatie: jij pakt het aan.

Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende richting;
• ervaring in een vergelijkbare administratieve, secretariële of receptie functie is een pré;
• ervaring met SAP is een pré;
• goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel met verschillende systemen te werken;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• een proactieve houding: je signaleert wat nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op;

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk contract, met de intentie dit aansluitend om te zetten naar een vast contract.
• Een prettige werksfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
• Een uitgebreid introductie- en inwerkprogramma, inclusief een persoonlijke buddy.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra.

Herken jij jezelf in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan via Workday met je cv en een korte motivatie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter Frederique van den Bogaert.