Tendercoördinator

Binnen Ballast Nedam Infra Technologies werk je vanuit Utrecht, Rotterdam en deels vanuit huis aan één van de meest uitdagende tendertrajecten van dit moment. Door de uitbreiding van het tenderteam zoeken we een Tendercoördinator die samen met een ervaren Senior Tendermanager werkt aan de aanbieding voor de Beneluxtunnel.

Deze tender is bijzonder omdat het geen standaard aanbesteding betreft. De kennis, ervaringen en resultaten uit de Noordtunnel vormen een belangrijke basis voor de nieuwe aanbieding. Jij helpt deze inzichten te analyseren, vast te leggen en te vertalen naar een overtuigend plan voor de Beneluxtunnel.

Je werkt dagelijks samen met specialisten uit verschillende disciplines, waaronder de Technisch Manager, Contractmanager, Procesmanager, Ontwerpmanager en Hoofd Calculatie. Daarnaast heb je contact met Rijkswaterstaat en zorg je ervoor dat afspraken, vragen, antwoorden en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd.

Als Tendercoördinator krijg je veel ruimte om te leren van ervaren collega’s. Tegelijkertijd krijg je een belangrijke rol in het bewaken van processen, het verzamelen van informatie en het voorbereiden van documenten die bepalend zijn voor het succes van de tender.

De grootste uitdaging zit in de complexiteit van het tunnelproject, het toepassen van lessen uit eerdere opdrachten en het gezamenlijk ontwikkelen van een aanbieding binnen een vernieuwende contractvorm.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden

• Vertalen van lessen uit eerdere tunnelprojecten naar plannen voor de Beneluxtunnel.

• Opstellen en coördineren van BPKV- en tenderdocumentatie.

• Vastleggen van afspraken, besluiten en overleggen met Rijkswaterstaat.

• Bewaken van planning, voortgang en acties binnen het tenderproces.

• Verzamelen, structureren en verwerken van input van verschillende disciplines.

• Ondersteunen van de Senior Tendermanager bij de voorbereiding van de aanbieding.

• Bijdragen aan een onderscheidende en goed onderbouwde tenderstrategie.