Secretaresse afdelingshoofd Cardiothoracale Chirurgie

Als secretaresse ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd, onmisbaar dus. Je ontzorgt in de dagelijkse gang van zaken en pakt aan met een hands-on mentaliteit.  Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen tot in de puntjes en bent daardoor altijd goed op de hoogte. Zo kun je proactief anticiperen, bijvoorbeeld bij regelen van een bloemetje voor een gast. Ook verzorg je bestellingen, zoals bloemen en kantoorartikelen. Dankzij jouw agendabeheer ontstaan er geen dubbele afspraken.  Daarnaast houd je je bezig met:  Bijhouden van de mailbox. Ondersteuning bij projecten, financiële administratie en personeelszaken. Organiseren en bijhouden van het digitale archief. Opstellen en versturen van afdelingsmails.