Teamleider AV-Ondersteuning Evenementen

Als Teamleider AV-Ondersteuning Evenementen geef je dagelijks functioneel leiding aan vier AV-technici. Je zorgt voor een goede uitvoering van de dienstverlening én werkt samen met het team aan verdere professionalisering, ontwikkeling en samenwerking.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, planning en bezetting van het team. Tegelijkertijd kijk je vooruit: wat kan beter, waar kunnen processen slimmer worden ingericht en hoe zorgen we ervoor dat medewerkers en teams goed met elkaar samenwerken?

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van AV-Ondersteuning Evenementen en werkt gericht aan hun individuele ontwikkeling en aan de ontwikkeling van het team als geheel;
• Je bent duidelijk over verwachtingen, verantwoordelijkheden en resultaten en spreekt medewerkers aan wanneer dat nodig is;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor AV bij evenementen. Je schat in wat er nodig is en welke AV-technicus daar het beste bij past;
• Je plant samen met je medewerkers de evenementen, het onderhoud en de benodigde trainingen;
• Je bent verantwoordelijk voor een goede bezetting en een kloppende planning van de werkzaamheden;
• Je onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat evenementen mondeling en waar nodig schriftelijk worden geëvalueerd;
• Je versterkt de samenwerking met de andere (AV)-teams en zorgt ervoor dat kennis, capaciteit en werkzaamheden steeds beter op elkaar aansluiten;
• Je brengt structuur aan in werkprocessen en werkafspraken en neemt initiatief om deze samen met medewerkers en collega-teams verder te verbeteren;
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar dat nodig is;
• Je hebt een coachende én duidelijke stijl van leidinggeven en stuurt op samenwerking en resultaat;
• Je eerste rol is leidinggeven en coördineren, maar wanneer de situatie daarom vraagt steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
  

Als Teamleider AV-Ondersteuning Evenementen geef je dagelijks functioneel leiding aan vier AV-technici. Je zorgt voor een goede uitvoering van de dienstverlening én werkt samen met het team aan verdere professionalisering, ontwikkeling en samenwerking.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, planning en bezetting van het team. Tegelijkertijd kijk je vooruit: wat kan beter, waar kunnen processen slimmer worden ingericht en hoe zorgen we ervoor dat medewerkers en teams goed met elkaar samenwerken?

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van AV-Ondersteuning Evenementen en werkt gericht aan hun individuele ontwikkeling en aan de ontwikkeling van het team als geheel;
• Je bent duidelijk over verwachtingen, verantwoordelijkheden en resultaten en spreekt medewerkers aan wanneer dat nodig is;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor AV bij evenementen. Je schat in wat er nodig is en welke AV-technicus daar het beste bij past;
• Je plant samen met je medewerkers de evenementen, het onderhoud en de benodigde trainingen;
• Je bent verantwoordelijk voor een goede bezetting en een kloppende planning van de werkzaamheden;
• Je onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat evenementen mondeling en waar nodig schriftelijk worden geëvalueerd;
• Je versterkt de samenwerking met de andere (AV)-teams en zorgt ervoor dat kennis, capaciteit en werkzaamheden steeds beter op elkaar aansluiten;
• Je brengt structuur aan in werkprocessen en werkafspraken en neemt initiatief om deze samen met medewerkers en collega-teams verder te verbeteren;
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en stuurt bij waar dat nodig is;
• Je hebt een coachende én duidelijke stijl van leidinggeven en stuurt op samenwerking en resultaat;
• Je eerste rol is leidinggeven en coördineren, maar wanneer de situatie daarom vraagt steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
  

Team AV-Ondersteuning Evenementen van de UvA en HvA is verantwoordelijk voor de audiovisuele ondersteuning van evenementen binnen beide instellingen. Dat zijn niet alleen academische plechtigheden, maar ook feesten, grote studiebijeenkomsten en andere evenementen, online en op locatie.

Het team zorgt ervoor dat belangrijke momenten op audiovisueel gebied vlekkeloos verlopen. De medewerkers stemmen af met de klant, bereiden evenementen voor en zijn tijdens het evenement aanwezig om ervoor te zorgen dat de technische kant goed verloopt. Daarnaast beheren en onderhouden zij apparatuur en voorraden en ontwikkelen zij nieuwe mogelijkheden op het gebied van AV.

AV-Ondersteuning Evenementen bestaat in deze vorm ongeveer twee jaar en is ontstaan door werkzaamheden binnen de AV-dienstverlening anders te organiseren. De basis staat, maar het team en de dienstverlening zijn nog volop in ontwikkeling. De komende periode ligt de nadruk op het verder versterken van het team, het verhogen van de kwaliteit en het intensiveren van de samenwerking met andere teams binnen de AV-dienstverlening.

Naast een goed salaris van minimaal € 3.873, - tot maximaal € 5.264, - bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden.
• Een leidinggevende functie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van een team en de AV-dienstverlening;
• Mooie en zichtbare projecten en evenementen waarmee je het verschil kunt maken;
• Een team met vakspecialisten en veel kennis van audiovisuele techniek;
• Veel samenwerking met collega's en technische professionals binnen de UvA en HvA;
• De bijzondere dynamiek van twee grote onderwijsinstellingen;
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en de mogelijkheid om stoelmassages te boeken.

Team AV-Ondersteuning Evenementen is onderdeel van het Bureau Onderwijs Logistiek (BOL) van de HvA en UvA. Binnen deze afdeling worden verschillende logistieke processen voor het onderwijs van beide instellingen ondersteund, waaronder roostering, zalenverdeling, AV-ondersteuning, webcolleges en toetsen. De complete afdeling bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en werkt op verschillende locaties in Amsterdam. De cultuur is pragmatisch, open en resultaatgericht.

AV-Ondersteuning Evenementen werkt nauw samen met andere teams binnen de AV-dienstverlening. De komende periode willen we deze samenwerking verder versterken. Het doel is dat expertise, capaciteit en werkwijzen beter op elkaar aansluiten en dat onze klanten steeds meer één herkenbare en kwalitatief hoogwaardige AV-dienstverlening ervaren.

Team AV-Ondersteuning Evenementen van de UvA en HvA is verantwoordelijk voor de audiovisuele ondersteuning van evenementen binnen beide instellingen. Dat zijn niet alleen academische plechtigheden, maar ook feesten, grote studiebijeenkomsten en andere evenementen, online en op locatie.

Het team zorgt ervoor dat belangrijke momenten op audiovisueel gebied vlekkeloos verlopen. De medewerkers stemmen af met de klant, bereiden evenementen voor en zijn tijdens het evenement aanwezig om ervoor te zorgen dat de technische kant goed verloopt. Daarnaast beheren en onderhouden zij apparatuur en voorraden en ontwikkelen zij nieuwe mogelijkheden op het gebied van AV.

AV-Ondersteuning Evenementen bestaat in deze vorm ongeveer twee jaar en is ontstaan door werkzaamheden binnen de AV-dienstverlening anders te organiseren. De basis staat, maar het team en de dienstverlening zijn nog volop in ontwikkeling. De komende periode ligt de nadruk op het verder versterken van het team, het verhogen van de kwaliteit en het intensiveren van de samenwerking met andere teams binnen de AV-dienstverlening.

Naast een goed salaris van minimaal € 3.873, - tot maximaal € 5.264, - bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden.
• Een leidinggevende functie waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van een team en de AV-dienstverlening;
• Mooie en zichtbare projecten en evenementen waarmee je het verschil kunt maken;
• Een team met vakspecialisten en veel kennis van audiovisuele techniek;
• Veel samenwerking met collega's en technische professionals binnen de UvA en HvA;
• De bijzondere dynamiek van twee grote onderwijsinstellingen;
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en de mogelijkheid om stoelmassages te boeken.

Team AV-Ondersteuning Evenementen is onderdeel van het Bureau Onderwijs Logistiek (BOL) van de HvA en UvA. Binnen deze afdeling worden verschillende logistieke processen voor het onderwijs van beide instellingen ondersteund, waaronder roostering, zalenverdeling, AV-ondersteuning, webcolleges en toetsen. De complete afdeling bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en werkt op verschillende locaties in Amsterdam. De cultuur is pragmatisch, open en resultaatgericht.

AV-Ondersteuning Evenementen werkt nauw samen met andere teams binnen de AV-dienstverlening. De komende periode willen we deze samenwerking verder versterken. Het doel is dat expertise, capaciteit en werkwijzen beter op elkaar aansluiten en dat onze klanten steeds meer één herkenbare en kwalitatief hoogwaardige AV-dienstverlening ervaren.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ruime ervaring met audiovisuele dienstverlening en techniek, bij voorkeur rond evenementen;
• Je hebt ervaring met het aansturen, coördineren of leidinggeven aan professionals;
• Je bent een verbindende en duidelijke leidinggevende die medewerkers weet te motiveren, maar ook verwachtingen kan stellen en mensen kan aanspreken;
• Je vindt het prettig om te werken in een team en dienstverlening die nog in ontwikkeling zijn en weet daarin structuur en richting aan te brengen;
• Je hebt oog voor zowel mensen als processen en ziet waar samenwerking of werkwijzen verbeterd kunnen worden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met andere teams en collega's;
• Je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je communiceert gemakkelijk en bent klantgericht;
• Je werkt zorgvuldig en houdt tegelijkertijd zicht op het grotere geheel;
• Je bent flexibel in je werktijden. Evenementen vinden immers ook in de avonden en weekenden plaats.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ruime ervaring met audiovisuele dienstverlening en techniek, bij voorkeur rond evenementen;
• Je hebt ervaring met het aansturen, coördineren of leidinggeven aan professionals;
• Je bent een verbindende en duidelijke leidinggevende die medewerkers weet te motiveren, maar ook verwachtingen kan stellen en mensen kan aanspreken;
• Je vindt het prettig om te werken in een team en dienstverlening die nog in ontwikkeling zijn en weet daarin structuur en richting aan te brengen;
• Je hebt oog voor zowel mensen als processen en ziet waar samenwerking of werkwijzen verbeterd kunnen worden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking met andere teams en collega's;
• Je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je communiceert gemakkelijk en bent klantgericht;
• Je werkt zorgvuldig en houdt tegelijkertijd zicht op het grotere geheel;
• Je bent flexibel in je werktijden. Evenementen vinden immers ook in de avonden en weekenden plaats.