Tactisch Planner OK en roostering

Wij zijn op zoek naar een ervaren planner die moeiteloos schakelt tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet ook onder tijdsdruk structuur en overzicht te behouden. Je bent analytisch sterk, denkt vooruit en vertaalt data en signalen naar concrete verbeteringen.

Je bent zichtbaar aanwezig in de dagelijkse operatie, maar behoudt tegelijkertijd het overzicht op de langere termijn. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt proactief met verbetervoorstellen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een planningsopleiding.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring als OK-planner, capaciteitsplanner of personeelsplanner binnen een complexe zorgorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met complexe planningsvraagstukken.
• Ervaring met het analyseren van capaciteits- en productiegegevens en het opstellen van managementinformatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en bij voorkeur ervaring met Epic.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke en professionele verhoudingen.

Kortom: je bent een verbindende professional die samenwerking zoekt, verantwoordelijkheid neemt en continu gericht is op verbetering.

Als Tactisch Planner OK en roostering ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele als tactische planning binnen de afdeling Neurochirurgie. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij de dagelijkse OK-planning en de roostering van de neurochirurgen. Daarnaast analyseer je capaciteit, productie en bezetting en vertaal je deze naar stuurinformatie en advies voor de langere termijn.

Je zorgt voor een optimale afstemming tussen zorgvraag, beschikbaarheid van medewerkers, OK-capaciteit en beschikbare middelen. Hierbij houd je niet alleen zicht op de dag- en weekplanning, maar kijk je ook vooruit naar ontwikkelingen op de middellange en lange termijn. Je signaleert risico's, capaciteitsknelpunten en kansen voor verbetering en bespreekt deze proactief met medisch specialisten, management en andere betrokkenen (centra).

Voor complexe of niet-standaard operaties stem je regelmatig af met artsen en andere disciplines. Je verzamelt ontbrekende gegevens, bewaakt de voortgang van geplande operaties en zorgt voor een juiste en tijdige informatievoorziening richting patiënten, artsen en de verpleegafdeling.

Naast de operationele planning lever je stuurinformatie, maak je analyses van bezetting en productie en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de capaciteits- en personeelsplanning binnen de afdeling. Je bent niet alleen een planner met ‘de handen in de klei’, maar ook een sparringpartner die met een helikopterview naar capaciteit van de afdeling kijkt.

Operationele planning

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de OK-planning voor de afdeling Neurochirurgie.
• Opstellen en beheren van de roosters van de neurochirurgen.
• Afstemmen van de planning met artsen, verpleegafdeling en andere betrokken disciplines.
• Verwerken van wijzigingen, spoedaanvragen en verstoringen in de planning.
• Verzamelen en controleren van gegevens die noodzakelijk zijn voor geplande operaties.
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van patiënten en interne stakeholders.
• Beheer van wachtlijst en planning gerelateerde administratie.
• Afhandelen van e-mailverkeer vanuit functionele postbussen.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten in de dagelijkse planning.

• Opstellen en analyseren van capaciteits- en productieoverzichten.
• Vertalen van verwachte zorgvraag, beschikbare capaciteit en ontwikkelingen binnen de afdeling naar planningsvoorstellen.
• Signaleren van trends, risico's en toekomstige capaciteitsproblemen en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van managementinformatie en stuurrapportages ten behoeve van afdelingsleiding, medisch management en centra.
• Adviseren van leidinggevenden en medisch specialisten over capaciteitsvraagstukken, bezetting en roosterbeleid.
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen, planning en capaciteitsmanagement.
• Monitoren van gerealiseerde productie, benutting van OK-capaciteit en personele inzet.
• Actief deelnemen aan overlegstructuren waarin capaciteit, productie en personeelsplanning worden besproken.
• Zorgdragen voor betrouwbare planningsgegevens en een juiste inrichting van planningssystemen.

Als Tactisch Planner OK en roostering maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau Neurochirurgie. Het bedrijfsbureau bestaat uit het personeels- en OK-planbureau en het stafsecretariaat.

De afdeling Neurochirurgie richt zich op aandoeningen van de hersenen, hersenschedel, schedelbasis, hersenzenuwen, het ruggenmerg, de wervelkolom en het perifere zenuwstelsel.

Binnen deze functie vorm je de verbindende schakel tussen de dagelijkse operatie en de tactische capaciteitssturing van de afdeling. Je werkt nauw samen met medisch specialisten, verpleegafdeling, management en ondersteunende diensten om te komen tot een optimale inzet van mensen, middelen en OK-capaciteit.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.