Office Administrator

Eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen (intern en extern)

Coördineren van onderhoud, netheid en faciliteiten van het kantoor

Beheren van post, koeriersdiensten, telefoonontvangst en algemene administratie

Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, catering en apparatuur binnen budget

Ondersteunen bij vergaderingen, reizen, presentaties en parkeerregelingen

Afstemmen met management en andere office administrators voor efficiënte processen

Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers

Organiseren van medewerkersgeschenken en interne attenties

Beheren van petty cash, tankpassen, NS-reiskaarten, frankeermachine en toegangssystemen

Onderhouden van relaties met leveranciers en facilitaire contracten (bijv. schoonmaak, Fruitful Office, CWS)

Ondersteunen bij administratieve processen, ERP-telefoonondersteuning en noodprocedures

Assisteren bij maandrapportages (KPI’s,) en het coördineren van ontbijt- en lunchbestellingen

MBO- of HBO-opleiding, of vergelijkbare werkervaring

Minimaal 5 jaar ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol

Ervaring met facilitaire of administratieve coördinatie

Sterke organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten kunnen stellen

Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)

Proactieve, praktische en servicegerichte instelling

Betrouwbaar, professioneel en communicatief sterk

Flexibel en prettig in een dynamische werkomgeving

Bewustzijn van Health, Safety & Environmental (HSE) richtlijnen en bereidheid om veiligheidsstandaarden te volgen