Allround Administratief Medewerker

Je bent iemand die de zaken graag goed regelt. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren. Je hoeft niet overal al ervaring mee te hebben, maar bent nieuwsgierig en pakt nieuwe dingen snel op.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur niveau 4, en relevante administratieve werkervaring. Een hbo-achtergrond is natuurlijk ook welkom.
• Je hebt ervaring met financiële administratie, bijvoorbeeld met het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties.
• Je kunt goed overweg met MS Office-programma’s, maakt je nieuwe programma’s snel eigen en hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent behulpzaam, denkt mee en voelt je verantwoordelijk voor een goede afhandeling.

We zoeken geen specialist, maar een goede allrounder die plezier heeft in het vak, graag van betekenis is voor collega’s en zich thuis voelt in een veelzijdige functie.

Bij Nobleo werken ongeveer 100 professionals aan uitdagende projecten in de civiele techniek en infrastructuur. Om dat goed te kunnen doen, is een betrouwbare administratie onmisbaar. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Je werkt vanuit onze vestiging in Vianen nauw samen met onze Office Manager en Controller. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële administratie goed en tijdig wordt bijgehouden, ondersteunt bij de projectadministratie en facturatie en pakt daarnaast allerlei praktische en organisatorische zaken op.

• Het verzorgen van de dagelijkse financiële administratie, waaronder het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties en het controleren en opvolgen van openstaande posten.
• Het ondersteunen bij de projectadministratie, urenverwerking en facturatie.
• Het regelen van bestellingen, aanmeldingen voor activiteiten en andere praktische en facilitaire zaken.
• Het coördineren van het wagenpark, waarbij je zorgt voor een efficiënt, veilig en goed georganiseerd gebruik van onze leaseauto’s.
• Het beantwoorden en afhandelen van administratieve vragen van collega’s.
• Het meedenken over hoe we onze administratieve werkzaamheden slimmer en eenvoudiger kunnen organiseren.

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. De precieze verdeling van het werk stemmen we samen af, waarbij we rekening houden met ieders kwaliteiten. We helpen elkaar waar nodig en houden van korte lijnen.

Bij Nobleo draait alles om kwaliteit, samenwerking en groei. We zijn ambitieus, niet om de grootste te worden, maar wel om de beste te zijn. Dat merk je direct aan onze cultuur: een hechte club Nobleanen met korte lijnen, veel vrijheid en volop ruimte voor eigen initiatief. We werken vol passie aan de mooiste projecten, maar vieren ook samen onze successen. Denk aan ons eindejaarsfeest, de familiedag, sinterklaasviering en onze legendarische skitrips. En in 2026 pakten we extra uit voor ons 15-jarig jubileum: een zeiltrip naar Griekenland met het hele team!

• Een salarisrange van €3.000 tot €4.600 afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Direct een vast contract (na proeftijd).
• Een functie voor 24 uur per week, met flexibele werktijden.
• Een maandelijks uitgekeerde winstdelingsregeling.
• Een jaarlijkse bonus op basis van individuele prestaties.
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via onze Nobleo Academy en een persoonlijke, externe coach.
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden, zoals 30 vakantiedagen (op fulltime basis), een leasefietsregeling, toegang tot onze fitnessruimte op kantoor Vianen, vergoeding thuiswerkplek en een telefoonvergoeding.
• En natuurlijk: de leukste teamuitjes! Bekijk vooral onze video’s voor een goede indruk van onze cultuur.

Solliciteer direct via onderstaande button of neem contact op met Bas de Peuter via 06-20 24 71 04 of [email protected]. Heb je eerst nog vragen of wil je gewoon eens kennismaken? Bel of WhatsApp Bas gerust, hij denkt graag met je mee!

Word je uitgenodigd voor een gesprek, dan houden we het graag eenvoudig. Geen eindeloze procedures: bij het eerste gesprek schuift direct iemand uit ons managementteam aan. Zo krijg je direct een duidelijk beeld van de functie, het team en jouw mogelijkheden. Zo houden we de lijntjes kort, daar houden we van.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.