Contractmanager

Rijd een rondje door ons land en je ziet veel (vaar)wegen, tunnels en bruggen. Voor het beheer en onderhoud is aan ieder object een aannemer toegewezen. Als contractmanager bij Rijkswaterstaat regio Oost-Nederland voer jij regie: van voorbereiding en aanbesteding tot contractuitvoering. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

• Je bent het aanspreekpunt voor de contracten die je onder je hoede hebt.
• Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring.
• Je gaat regelmatig in gesprek met de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur.
• Je zorgt samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van techniek of juridisch.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen het vakgebied inkoop en contractmanagement.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het geven van sturing aan contractmanagementteams bij de overheid of een ingenieursbureau.
• Je hebt kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics en van relevante contractmodellen zoals D&C-, Raam- en ingenieursdienstencontracten.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Als contractmanager ben je betrokken bij één of meer projecten. Denk aan projecten als A12 IJsselbruggen, Spooldersluis, en variabel en vast onderhoud op de Rijkswegen in Gelderland en Overijssel. Jouw focus ligt op de realisatie van diverse onderhoudswerkzaamheden aan de autosnelwegen. In overleg met de senior contractmanager voer je de regie op afgesloten contracten. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersing en stelt jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Samen met je collega’s zorg je voor een veilige en goed bereikbare weg. Je houdt toezicht op afspraken met aannemers die werkzaamheden aan de weg uitvoeren. Daarbij werk je goed samen met alle betrokken partijen en houd je rekening met ieders belangen.

Geen enkele dag is hetzelfde. De afwisselende werkzaamheden maken dat je je regelmatig door het land reist. Zo werk je vandaag digitaal vanuit thuis, morgen schuif je aan bij het bureau van een collega en overmorgen trek je het land in voor deelname aan de Community of Practice voor Contractmanagement in Utrecht. 

Je gaat werken in het Wegenteam van de regio Oost-Nederland binnen Rijkswaterstaat. Dit team onderhoudt, inspecteert en verbetert het hoofdwegennet, van instandhouding tot renovaties en van calamiteiten tot het afhandelen van storingen op alle autosnelwegen in Gelderland en Overijssel. Dit team bestaat uit ongeveer 80 mensen. Je werkt (minimaal) 2 dagen per week met het team op kantoor in Arnhem. In voorkomende gevallen ben je bij de aannemer en het werk buiten aanwezig. 

• Motiveren: je maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project, spreekt duidelijke verwachtingen uit en geeft tijdig feedback.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt snel wat er binnen een organisatie speelt en kunt daarop inspelen.
• Resultaatgerichtheid: je stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en onderneemt tijdig acties om de resultaten te behalen.
• Plannen en organiseren: je maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen, stelt prioriteiten en haalt deadlines.

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

• Je standplaats is Arnhem.  
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De sollicitatiegesprekken zijn in de week van 23 november.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

Meer weten over werken als contractmanager bij Rijkswaterstaat? Beluister dan hier de podcast met voorheen contractmanager (nu portfoliomanager) Ansel Velthof of bekijk hier de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.

Heb je andere vragen? Of wil je eerst persoonlijk contact voor je solliciteert? Bel of app dan met Roy Vink, afdelingshoofd Inkoop en Contractmanagement Oost-Nederland, via 06 15 24 11 77. 

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. In plaats van een motivatiebrief vragen we jou om een Word of pdf document te uploaden waarin je antwoord geeft op de volgende vragen over jouw competenties (gebruik max. 150 woorden per vraag):  

1. Motiveren: vertel over een project waarbij je een team van medewerkers moest leiden. Hoe heb je de teamleden aangestuurd, gecoacht en gestimuleerd om gezamenlijke doelen te bereiken?
2. Organisatiesensitiviteit: beschrijf een keer dat je hebt samengewerkt met collega's uit verschillende organisaties die verschillende belangen hadden. Hoe heb je samen met hen naar het gemeenschappelijk doel toegewerkt?
3. Plannen & organiseren: geef een voorbeeld van een project of situatie waarin je het werk van niet alleen jijzelf maar ook van anderen hebt gemonitord om ervoor te zorgen dat je op schema bleef. Hoe heb je dat aangepakt?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).