Shipping Administrator Europe

Jouw rol als Shipping Administrator Europe

Jaarlijks verwerkt Westfort 250.000 ton varkensvlees, dat we verkopen aan vaste klanten in onze drie belangrijkste afzetgebieden: Nederland, Europa en derde landen. Als Shipping Administrator Europe ben jij verantwoordelijk voor het logistieke proces, de administratie en de after-sales van onze Europese verkopen. Je schakelt continu tussen de klant, onze verkopers, de planning, de productie, de financiële administratie en de transporteur. Je bent daarmee een onmisbare spin in het web die ervoor zorgt ervoor dat alles van verkoop tot levering soepel verloopt

Dit ga je doen

Samen met je collega’s ondersteun je onze verkopers en zorg je ervoor dat alle verkopen die buiten Nederland verkocht worden administratief correct worden verwerkt en ingepland worden. Verder houd je je bezig met:

• Het toezien op de complete afhandeling van verkooporders en het verwerken van verkooporders in het ERP systeem Fobis;

• Het onderhouden van contacten met de afdelingen verkoop, planning, productie, administratie en expeditie, zodat alle orders correct en tijdig afgehandeld worden;

• Inplannen van transporten;

• Het toezien en opvolgen van gemaakte prijsafspraken met transporteurs;

• Het onderhouden van telefonisch contact met klanten en transporteurs.

Over Westfort

Westfort is een toonaangevend internationaal familiebedrijf dat zich richt op de volledige keten van varkensvleesproductie: van boer tot consument. We combineren ambacht met hightech processen, waarbij medewerkers en dierenwelzijn hoog in het vaandel staan.

Met ons vleesverwerkingsbedrijf lopen we voorop in innovatie, ontwikkeling en duurzaamheid. Samen bouwen we aan een toekomst waarin milieu en vakmanschap centraal staan.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen gezien en gehoord wordt. We hechten veel waarde aan de nieuwe kennis die onze collega's meebrengen, zodat we van elkaar kunnen leren. Hier ben je geen nummer, maar een waardevolle schakel in een organisatie die écht investeert in haar mensen. Wij geloven in een no-nonsense cultuur waarin, betrokkenheid en samenwerken centraal staat en wij zijn toekomstgericht.

Wat breng je mee?

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en behoudt ook in drukke periodes het overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, zonder details uit het oog te verliezen. Daardoor weten zowel collega's, andere afdelingen als klanten dat ze op je kunnen bouwen.

Verder:

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau aangevuld met een HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde, logistiek of aanverwant;

• Spreek je Nederlands en Engels. Een derde taal zoals Duits, Pools of Italiaans een pré;

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;

• Basiskennis over exportpapieren/douanepapieren is een pre.

Wat wij bieden:

• Salaris: marktconform

• Vakantiegeld: 8%

• Eindejaarsuitkering: 2%

• Reiskostenregeling

• Vakantiedagen: 24 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met een mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen

• Pensioen: Een goede regeling volgens de CAO Vleessector

• Ontwikkelingsmogelijkheden: Budget en ruimte voor trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen

• Moderne werkomgeving: Je werkt op één vaste locatie in een hightech productieomgeving met een fijne informele sfeer