Manager Bedrijfsvoering | Medisch Team

Op maandagochtend schuif je aan bij het managementteam Jellinek. Een uur later bespreek je met artsen hoe de capaciteit slimmer ingezet kan worden. Tussendoor belt een locatiemanager over een personele kwestie en werk je verder aan een plan voor de toekomst van het medisch team.

Dat is precies wat deze functie als manager bedrijfsvoering bij het medisch team zo interessant maakt.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, artsen, planners en het medisch secretariaat. Je bent betrokken bij veel verschillende onderwerpen tegelijk en beweegt je moeiteloos tussen strategie, bedrijfsvoering en dagelijkse praktijk. Daarbij verlies je nooit het overzicht.

Geen dag is hetzelfde en juist dat geeft jou energie.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch team. Een team wat in haar huidige hoedanigheid ruim 2 jaar bestaat en vanwege bewezen belang aan de vooravond staat van verdere doorontwikkeling. Daarnaast staat het medisch team van Jellinek staat voor een volgende stap. De basis voor deze ontwikkeling is gelegd, maar er liggen nog volop kansen om de organisatie verder te versterken. Vanuit deze functie ga jij de verdere ontwikkeling van het medisch team optimaliseren en realiseren en vertaal je je ideeën naar concrete verbeteringen in de praktijk.

Je werkt aan organisatievraagstukken die meerdere afdelingen raken. Je brengt structuur aan, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij houd je oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de lange termijn.

Je bent een stevige, ervaren professional die overzicht houdt in een complexe omgeving. Daarbij ben je duidelijk, sterk in het creëren van draagvlak en heb je gevoel voor verschillende belangen.

Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, verbanden te leggen en vraagstukken van begin tot eind op te pakken. Je werkt zelfstandig, houdt koers en weet wanneer je moet verbinden, ondersteunen of juist richting geven.

Daarnaast heb je:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een senior rol binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling of projectmatig werken;
• Ervaring als manager, bij voorkeur binnen de zorg, is een pré.

Quote van Sarah, de huidige manager bedrijfsvoering:

"Zacht in contact, duidelijk in de boodschap. Structuur aanbrengen is echt iets waar je plezier uit haalt in deze functie. Je moet je ergens in vast willen bijten en daarin koers durven houden."

Het medisch team van Jellinek bestaat uit ongeveer 40 fte en vormt een belangrijke pijler binnen de organisatie. Het team bestaat uit psychiaters, verslavingsartsen, verpleegkundig specialisten, basisartsen (ANIOS), artsen in opleiding (AIOS en andere medische professionals in opleiding), medewerkers van het medisch secretariaat, doktersassistenten en personeelsplanners.

Als manager bedrijfsvoering werk je nauw samen met al deze disciplines. De specialisten stuur je niet hiërarchisch aan, maar je bent wel verantwoordelijk voor een goede capaciteitsverdeling van deze specialisten over de verschillende Jellinek locaties. Je creëert hierin de juiste randvoorwaarden, samenwerking en besluitvorming. Binnen het team van artsen, medisch secretariaat, de personeelsplanning en ondersteunende processen heb je een wel een hiërarchische verantwoordelijkheid.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• het aansturen van het medisch team;
• het op een juiste wijze verdelen van de capaciteit van specialisten over de Jellinek locaties, ook bij schaarste;
• het verder ontwikkelen en vormgeven van het medisch team;
• het schrijven, implementeren en borgen van plannen en beleid;
• het creëren van draagvlak bij artsen, managers en directie;
• het coördineren van personele onderwerpen zoals verzuim, verlof en functioneren;
• het begeleiden van werving- en selectieprocedures;
• het bewaken van begrotingen, productiviteit en personeelsplanning;
• het verbeteren van samenwerking tussen verschillende teams en locaties.

Daarnaast ben je een vaste gesprekspartner in plannersoverleggen, teamoverleggen, artsenoverleggen en MT-bijeenkomsten. Daardoor weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is.

Deze functie combineert organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en samenwerking. Een deel van je werk bestaat uit het begeleiden van verbeter- en verandertrajecten, maar minstens zo belangrijk is je rol als verbinder binnen het medisch team. Je brengt verschillende belangen samen, creëert draagvlak, zorgt voor verbinding en zorgt ervoor dat besluiten worden omgezet in concrete acties. Daarbij komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas.

Je werkt 2 à 3 dagen per week op locatie in Amsterdam en gemiddeld 1 dag in de regio Utrecht. Reizen tussen locaties hoort vanzelfsprekend bij de functie.

Wij bieden jou

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 65 (min. € 5294- en max € 6918,- bruto op basis van 36 uur);
• Het betreft een vacature voor 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Wij bieden een breed intern scholings- en trainingsprogramma;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn, conform de CAO, een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz.
• Een aanbrengbonus van €1000 wanneer je een nieuwe collega aandraagt.

De functie vraag een inzet van 24-28 uur per week. Echter, vanwege een voornemen om op korte termijn de verantwoordelijkheid uit te breiden met een extra team, zijn wij op zoek naar een kandidaat die 36 uur per week beschikbaar is.

Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Voor meer informatie kun je bellen of een bericht sturen via WhatsApp met onze recruiter Thijs van Woudenberg via 06-21550646. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.