Adviseur concerncontrol

Vanuit de afdeling Concerncontrol onderzoek je hoe processen zijn ingericht, waar risico’s zitten en wat beter kan. Daarover ga je in gesprek met proceseigenaren in de hele organisatie, van projectleiders en inkoopadviseurs tot IT- en administratieve collega’s. Je bent ook dé sparringpartner van de directie en het management.

Concreet betekent jouw rol dat je:

• Het jaarlijkse interne controleprogramma uitvoert en toetst of processen op orde zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving;
• Vanuit een control- en accountancyblik bijdraagt aan een soepel verloop van de accountantscontrole, onder meer door de kwaliteit en controleerbaarheid van dossiers, onderbouwingen en aansluitingen te beoordelen;
• Bijdraagt aan de verdere professionalisering en versterking van de VIC, waarbij kennisoverdracht en het borgen van werkwijzen een belangrijk onderdeel van je opdracht zijn;
• Met proceseigenaren in gesprek gaat over de inrichting en werking van hun processen, mogelijke risico’s en verbeterkansen;
• Aanbevelingen van bijvoorbeeld de accountant, de audit- en rekencommissie en concerncontroller helpt vertalen naar concrete verbeteracties en de opvolging daarvan bewaakt;
• Bijdraagt aan thema’s als rechtmatigheid en frauderisicobeheersing;
• Waar relevant vanuit de eigen rol bijdraagt aan organisatiebrede verbeteropgaven, bijvoorbeeld rond informatievoorziening, administratieve inrichting en het aanscherpen van spelregels en kaders.

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Een kleine afdeling met grote impact: Concerncontrol. Hier werk je nauw samen met je collega-adviseur en de concerncontroller. Juist doordat onze afdeling compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om met ideeën te komen én ze uit te voeren. Binnen onze gemeente zijn de lijnen kort, en collega’s op alle niveaus lopen makkelijk bij elkaar binnen.

Opdracht

Van uitkeringen tot woningbouw: als adviseur concerncontrol krijg je met alle thema’s van de gemeente Houten te maken. Je werkt nauw samen met collega’s, teams en directie en beoordeelt vanuit een brede control- en accountancyblik of processen, beheersmaatregelen en onderbouwingen op orde zijn. Je draagt bij aan een soepel verloop van de accountantscontrole, helpt de VIC verder te professionaliseren en zorgt dat kennis en werkwijzen goed worden geborgd.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Je schakelt makkelijk tussen analyse en praktijk: je doorgrondt processen snel én weet met jouw inzichten en adviezen verbeteringen door te voeren
• Je voert net zo vlot een stevig inhoudelijk gesprek met management en directie als dat je meebeweegt met collega’s in de uitvoering
• Je neemt graag initiatief, brengt nieuwe ideeën in en krijgt mensen daarin mee
• In staat om snel zelfstandig binnen een bestaande controlomgeving te functioneren
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Adviserende vaardigheden
• Kritisch en onafhankelijk
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• 8. Aantoonbare werkervaring als sparringspartner voor directie en management
• 1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• 2. Aantoonbare werkervaring met interne beheersing, risicomanagement, auditing of procesverbetering
• 3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van verbijzonderde interne controles (VIC) binnen een overheidsorganisatie
• 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als concerncontroller, interne controller of auditor binnen een overheidsorganisatie
• 5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als concerncontroller, interne controller of auditor binnen een gemeente
• 6. Aantoonbare werkervaring interne beheersing, risicoanalyse en frauderisicoanalyses
• 7. Aantoonbare werkervarng met het verbeteren van processen en beheersmaatregelen
• 9. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfsvoering, finance of accountancy

Detachering