Manager Bedrijfsvoering

Wil jij als manager bedrijfsvoering bijdragen aan hoog specialistische traumazorg binnen een landelijke TOPGGz-organisatie? Bij het Sinai Centrum in Amstelveen geef je samen met de manager behandelzaken sturing aan een gespecialiseerde polikliniek voor cliënten met complexe PTSS en trauma gerelateerde problematiek. Je combineert bedrijfskundig inzicht met mensgericht leiderschap en creëert de voorwaarden waaronder behandelaren optimaal hun werk kunnen doen en cliënten de best mogelijke zorg ontvangen.

Als manager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en personele aansturing van de polikliniek van het Sinai Centrum in Amstelveen. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van circa 40 behandelaren die zich dagelijks inzetten voor specialistische traumabehandeling.

Binnen de polikliniek werken verschillende disciplines nauw samen aan de behandeling van cliënten met complexe PTSS en vaak meervoudige problematiek. Het management is duaal georganiseerd. Samen met de manager behandelzaken vorm je het managementteam van de polikliniek. Vanuit jullie eigen expertise werk je gezamenlijk aan kwalitatief hoogwaardige, toegankelijke en doelmatige zorg. Daarbij onderhoud je ook nauwe contacten met de andere locaties van het Sinai Centrum in Amsterdam, Amersfoort en Utrecht.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, weet medewerkers te verbinden en creëert een werkomgeving waarin professionals hun expertise optimaal kunnen inzetten. Tegelijkertijd stuur je op resultaten, kwaliteit en duurzame ontwikkeling van de polikliniek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vormen van het duale managementteam samen met de manager behandelzaken;
• Het leidinggeven aan een multidisciplinair team van circa 40 behandelaren;
• Het aansturen van de dagelijkse bedrijfsvoering en personele processen;
• Het opstellen en bewaken van begrotingen, productieafspraken en resultaten;
• Het monitoren van managementinformatie en het rapporteren aan de directie;
• Het ontwikkelen van tactisch beleid gericht op kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid van zorg;
• Het zorgdragen voor een passende kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting;
• Het onderhouden van contacten met ketenpartners en stakeholders (waaronder Joods Maatschappelijk Werk) in het belang van onze doelgroepen;
• Het stimuleren van samenwerking, verbinding en kennisdeling binnen teams;
• Het bijdragen aan deskundigheidsbevordering, werkplezier en een veilige werkomgeving;
• Het signaleren van verbeterkansen en het realiseren van organisatieontwikkeling en zorgvernieuwing.

Je bent een verbindende en daadkrachtige leidinggevende die medewerkers weet te inspireren en tegelijkertijd oog heeft voor resultaten. Je kunt verschillende belangen goed afwegen, houdt overzicht en weet veranderingen op een prettige en zorgvuldige manier te begeleiden. Daarbij werk je graag samen en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de zorg en de organisatie.

Verder ontvangen wij graag jouw sollicitatie als je:

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Bij voorkeur beschikt over een aanvullende managementopleiding op post-hbo- of wo-niveau;
• Aantoonbare kennis hebt van bedrijfskundige en financieel-economische instrumenten;
• Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring hebt binnen de zorg;
• Ervaring hebt met bedrijfsvoering, personeelsmanagement en organisatieontwikkeling;
• Affiniteit hebt met specialistische geestelijke gezondheidszorg;
• Affiniteit hebt met de behandeling van cliënten met complexe PTSS en trauma gerelateerde problematiek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ. Afhankelijk van opleiding, ervaring en functiezwaarte vindt inschaling plaats in FWG 60 of FWG 65, met een salaris tussen de € 4.544, - en € 6.918, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn toegang tot zorgplatform Lifecheck, een vitaliteitsbudget (jaarlijks maximaal €100,- netto bij een dienstverband van 18 uur p.w. of meer), balansbudget van €1000,- en toegang tot Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;
• Parkeermogelijkheden;
• Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Bij de poli Amstelveen werk je met een multidisciplinair team van 40 behandelaren. We behandelen ambulant cliënten twee keer per week met individuele focale traumabehandelingen, zoals Imaginaire Exposure en EMDR of één keer per week met ImRs of CPT. Bij de polikliniek Amstelveen wordt een duo behandeling aangeboden. Samen wordt zorg gedragen voor de kwaliteit van de behandeling. Daarnaast werken we vanuit verschillende subteams: veteranen, dialectische gedragstherapie en een subteam dat zich richt op problematiek binnen de Joodse en Indische doelgroep. Dit team is bekend met de doorwerkende invloed van de Tweede Wereldoorlog en maakt gebruik van bewezen effectieve behandelmethoden.

Het Sinai Centrum is een landelijk expertisecentrum met een TopGGZ keurmerk voor trauma gerelateerde klachten en PTSS. Sinai centrum biedt hoog specialistische zorg en zijn gespecialiseerd in behandelen van (complexe) PTSS. Daarnaast hebben wij ruime ervaring in het aanpakken van psychotrauma's gerelateerd aan vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging en ander intermenselijk geweld, zoals dat kan voorkomen binnen beroepssituaties (bijvoorbeeld geüniformeerden). Al meer dan 50 jaar fungeert het Sinai Centrum als een vooraanstaand expertisecentrum, met oorspronkelijke affiniteit voor de Joodse doelgroep.

Het Sinai Centrum is één van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lauren van der Linden, manager bedrijfsvoering, via 06-20594908 of met Anouk le Duc tevens manager Bedrijfsvoering 06-46978093 die de vacature achterlaat vanwege het aanvaarden van een andere functie binnen Arkin.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne kandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten. Een assesment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen. Meer over onze visie op D&I lees je op onze website bij 'over ons'.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega's, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.