Fondssecretaris

Wil jij een directe bijdrage leveren aan het goed functioneren van pensioenfondsbesturen? Als Fondssecretaris zorg jij ervoor dat bestuurders kunnen vertrouwen op een zorgvuldige voorbereiding, heldere besluitvorming en een goed georganiseerde governance. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurders, bestuursadviseurs, pensioenfondsen en interne collega's. Daarmee maak je dagelijks impact op het bestuur van pensioenfondsen.

Als Fondssecretaris ondersteun je één of meerdere pensioenfondsbesturen bij hun bestuurlijke processen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten, zorgt dat documentatie op orde is en organiseert vergaderingen van A tot Z. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, andere fondssecretarissen en regievoerders. Pensioenkennis is geen vereiste; we vinden het belangrijker dat je structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt in een omgeving waarin betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

• Je organiseert en bereidt bestuurs- en commissievergaderingen voor, inclusief planning, agenda's, locaties, catering en het tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken.
• Je notuleert vergaderingen, stelt actie- en besluitenlijsten op en zorgt voor tijdige verspreiding en opvolging.
• Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van e-mail, post, facturen en declaraties.
• Je houdt fondsdocumenten, registers en formele vastleggingen actueel, waaronder registraties bij de Kamer van Koophandel.
• Je beheert het bestuurdersportaal en ondersteunt bestuurders bij een correcte en efficiënte afhandeling van bestuurlijke processen.
• Je werkt dagelijks samen met pensioenfondsbesturen, bestuursadviseurs, regievoerders en interne collega's om ervoor te zorgen dat afspraken, besluiten en documentatie altijd op orde zijn.

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies binnen Achmea Investment Management. Dit team ondersteunt pensioenfondsbesturen, fondsorganen, sociale partners en adviseurs bij hun bestuurlijke processen. Door uitstekende ondersteuning en zorgvuldig ingerichte governance dragen we bij aan goed bestuur van pensioenfondsen en een betrouwbare dienstverlening aan onze klanten.

Binnen het team werken 16 professionals: fondssecretarissen, bestuursadviseurs en regievoerders. Vanuit standplaats Tilburg kun je afwisselend werken op kantoor en vanuit huis. De sfeer binnen het team is professioneel, betrokken en behulpzaam. Collega's delen actief kennis, helpen elkaar verder en zetten zich gezamenlijk in voor continue verbetering van de dienstverlening.

De komende jaren ligt de focus op verdere groei van de dienstverlening, het versterken van de propositie voor pensioenfondsen en het verder digitaliseren van processen. Als Fondssecretaris lever jij hier een belangrijke bijdrage aan door te zorgen dat bestuurders kunnen vertrouwen op een stevige bestuurlijke basis en een goed georganiseerde ondersteuning.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Plannen en organiseren helpt je om overzicht te houden in bestuurlijke processen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig worden ingepland, stukken compleet beschikbaar zijn en actiepunten worden opgevolgd binnen afgesproken deadlines.
• Samenwerken is belangrijk omdat je dagelijks afstemt met pensioenfondsbesturen, bestuursadviseurs, regievoerders en interne collega's. Je zorgt voor een goede samenwerking waarbij informatie tijdig wordt gedeeld en bestuurlijke processen soepel verlopen.
• Klantgerichtheid zet je in om bestuurders optimaal te ondersteunen. Je begrijpt welke informatie en ondersteuning zij nodig hebben om goed te kunnen besturen en zorgt ervoor dat documenten, besluiten en vergaderstukken tijdig en zorgvuldig beschikbaar zijn.
• Integriteit komt terug in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie, bestuurlijke besluitvorming en financiële processen zoals declaraties en factuurafhandeling. Je handelt zorgvuldig en betrouwbaar.
• Initiatief laat je zien door verbeterkansen te signaleren in processen, documentbeheer of digitalisering van werkzaamheden. Je denkt actief mee over hoe de dienstverlening verder kan worden verbeterd.

Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:

• Een salaris in schaal F.
• Een functie voor 34 uur.
• Een goede balans tussen thuis en op kantoor werken.
• Een team met 16 collega's bestaande uit fondssecretarissen, bestuursadviseurs en regievoerders. Je werkt in een omgeving waar collega's kennis delen, elkaar ondersteunen en samen werken aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.
• Een fijne start in het team. Je wordt ingewerkt door collega's die verantwoordelijk zijn voor dezelfde klantenportefeuille, zodat je snel vertrouwd raakt met de pensioenfondsen, processen en stakeholders waarmee je samenwerkt.

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Neem gerust contact op met een van je toekomstige collega's binnen het fondssecretariaat. Heb je andere vragen of interesse in de vacature, bel, mail of chat met Rabinder Raghoe, ook als je (nog niet) aan alle eisen voldoet. Na een eerste korte kennismaking kijken we of er voldoende aanknopingspunten zijn om verder met elkaar in gesprek te gaan. Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!