Coordinator Maintenance Services (Delft, NL, 2628 CD)

Werken op het snijpunt van onderhoud, techniek en diestverlening. Die uitdaging ga je aan als Gebouwbeheerder bij de TU Delft. Wat het extra mooi maakt? Je ondersteunt zo baanbrekend onderzoek.

Functieomschrijving 

Jouw belangrijkste doel:

Als Coördinator Maintenance Services geef je leiding aan het team en zorg je ervoor dat de werkzaamheden soepel, efficiënt en toekomstgericht verlopen. Je voert de regie over de uitvoering en kwaliteitsbewaking van zowel preventief als correctief onderhoud en stuurt actief op verbetering van processen, samenwerking en prestaties.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van onderhoudswerkzaamheden binnen de gebouwen en de afstemming tussen verhuurder en huurder. Je bent een verbindende schakel tussen team, gebruikers en ketenpartners en stuurt op een optimale balans tussen kwaliteit, kosten en oog voor het gebruikersperspectief.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de operationele en coachende aansturing van Gebouwbeheerders en Kwaliteitscontroleurs. Je creëert overzicht, stelt prioriteiten en stimuleert eigenaarschap binnen het team. Zij zijn jouw ogen en oren in de gebouwen; jij vertaalt signalen uit de praktijk naar verbeteracties en structurele optimalisaties van werkwijzen en processen, met blijvende aandacht voor het gebruikersperspectief.

Kerntaken:

• Leidinggeven en teamontwikkeling: Operationele en coachende aansturing van een team van circa 8 Gebouwbeheerders en/of Kwaliteitscontroleurs, met focus op samenwerking, ontwikkeling en resultaat.
• Regie en coördinatie van werkzaamheden: Aansturen en bewaken van het voorbereiden, plannen, begeleiden en administreren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen en installaties.
• Procesverbetering en optimalisatie: Signaleren, analyseren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen, werkmethodieken en samenwerking, met oog voor het gebruikersperspectief.
• Kwaliteitsborging: Toezicht op inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven en borgen van de juiste toepassing van procedures en kwaliteitsnormen.
• Dienstverlening en samenwerking: Zorgdragen voor een goede samenwerking en heldere communicatie met gebruikers van de gebouwen en andere betrokken partijen.
• Budgettering en kostenbeheersing: Coördineren van het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud, bewaken van budgetten en maandelijkse factuuraccordering.
• Prestatiemonitoring: Monitoren van team- en procesprestaties en sturen op continue verbetering van kosten, kwaliteit en gebruikersgericht werken.

Functie-eisen 

• Hbo-opleiding (Technische) Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een technische werkomgeving.
• Je hebt kennis van VG&M-regelgeving.
• Als leidinggevende zorg je voor een positieve werksfeer waarin teamleden zich ontwikkelen.
• Je motiveert collega’s om samen te werken, klantgericht te zijn en kwaliteit te leveren.
• Je hebt overtuigingskracht, bent resultaatgericht en toont eigenaarschap.

TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 400 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.

Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden 

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. 
• Een functieomvang van 38-40 uur per week. 
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4925 - €6682 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. 
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. 
• Flexibele werkweek. 
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. 
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. 
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. 
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. 
   

Additionele informatie

Of je nu veel ervaring meebrengt of juist starter bent: wij nodigen je uit om te reageren. Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Dan kijken we graag samen met jou hoe je de benodigde kennis en vaardigheden kunt ontwikkelen.

Je draait mee in het rooster voor de bereikbaarheids- en storingsdienst.

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Martijn Neeleman, Afdelingshoofd Building Operations, via 06 41436448 of [email protected]

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 24 november 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Martijn Neeleman.

Let op:

• Om je persoonsgegevens te beschermen, nemen we alleen sollicitaties in behandeling die via de ‘solliciteer-knop’ bij ons binnenkomen. Deze kan je vinden onder de gepubliceerde vacatures op onze website. Sollicitaties en aanvullende informatie die per e-mail of op een andere manier worden verstuurd, kunnen we helaas niet in behandeling nemen of beantwoorden. Dit geldt ook voor open sollicitaties.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.