Onthaalmedewerker – woensdagnamiddag & schoolvakanties

Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je verwijst medewerkers, bezoekers en leveranciers met vragen door naar de juiste contactpersoon. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Je registreert bezoekers en brengt de betrokken medewerker op de hoogte van hun aankomst. Je staat in voor een aantal administratief ondersteunende taken, zoals het verwerken, klasseren en digitaliseren van documenten. Je beheert de vergaderruimtes via Outlook en zorgt ervoor dat deze steeds netjes, ordelijk en gebruiksklaar zijn. Je bestelt broodjes en andere benodigdheden voor vergaderingen, opleidingen of bezoekers. Je ontvangt, sorteert, verdeelt en frankeert de inkomende en uitgaande post en pakketten. Je ondersteunt bij ad-hoc taken en kleine administratieve opdrachten wanneer nodig. Je draagt actief bij aan een klantvriendelijke, professionele en gastvrije uitstraling van de organisatie.