Hoofd Medische Administratie - Polikliniek Radiotherapie

Als Hoofd Medische Administratie (HMA) geef je leiding aan een team van planners en medewerkers medische administratie op de polikliniek Radiotherapie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom patiëntenzorg efficiënt, zorgvuldig en toekomstgericht worden georganiseerd. Je bent zichtbaar op de werkvloer en weet medewerkers te inspireren en te ondersteunen. Tegelijkertijd houd je overzicht, bewaak je de kwaliteit van de patiëntregistratie en werk je samen met collega’s aan het verbeteren van processen. In deze rol combineer je coachend en mensgericht leiderschap met organisatorische scherpte. Je vertaalt afdelingsdoelstellingen naar concrete acties en zorgt ervoor dat teams goed samenwerken en informatie helder wordt gedeeld. Je houdt je onder andere bezig met: - Leidinggeven aan een team van ongeveer 16 planners en medewerkers medische administratie; - Organiseren en optimaliseren van administratieve processen; - Bewaken van correcte, tijdige en volledige registratie van patiëntgegevens; - Coördineren van personele zaken zoals bezetting, verzuim en teamontwikkeling; - Stimuleren van samenwerking tussen de verschillende disciplines op de polikliniek; - Signaleren van verbeterkansen en begeleiden van veranderingen binnen het team. Geen dag is hetzelfde: je schakelt constant tussen operationele vragen, teamontwikkeling en procesverbetering.

Je bent een verbindende en mensgerichte leidinggevende die overzicht houdt, beslissingen durft te nemen en mensen weet te motiveren. Daarnaast beschik je over: - HBO werk- en denkniveau; - ervaring en affiniteit met medische administratieve processen; - ervaring met leidinggeven is een pre; - sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; - een proactieve houding bij procesverbeteringen en verandertrajecten.

“Voor mij betekent goed leiderschap dat de mens centraal staat, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor structuur, duidelijke kaders en een efficiënte werkwijze waarin mensen optimaal kunnen samenwerken.”
Pieter Ozinga, manager polikliniek