Stagiaire Office Assistent (MBO)

Als Stagiair(e) Office Assistent (MBO) bij CowManager ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. In een dynamische en internationale werkomgeving zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s, klanten en leveranciers zich welkom en ondersteund voelen.

Je draagt bij aan een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving, waarin professionaliteit en gastvrijheid centraal staan. Ondanks de dagelijkse dynamiek en drukte weet jij structuur aan te brengen en zorg je ervoor dat werkplekken, vergaderruimtes en faciliteiten optimaal functioneren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie in de breedste zin van het woord.

Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de office- en facilitaire processen. Op basis van jouw interesses, opleiding en leerdoelen formuleren we in overleg een passende stage- of afstudeeropdracht.

• Je ondersteunt bij het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);

• Je beheert en coördineert agenda’s en afspraken;

• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers;

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst;

• Je coördineert en verzorgt lunches en bijeenkomsten;

• Je biedt facilitaire ondersteuning, waaronder voorraadbeheer en het bewaken van de netheid en organisatie van het kantoor;

• Je ondersteunt bij het coördineren van schoonmaak en pandbeheer;

• Je organiseert interne en externe evenementen, zoals borrels en bijeenkomsten.