Specialist backoffice burgzaken/basisregistratie personen (brp)

Organisatie

Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentebestuur is gevestigd in Didam.

Opdracht

Jij bent als Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP) dé expert op het gebied van de persoonsregistratie. Je zorgt voor de BRP up-to-date is, klopt en aan alle wettelijke eisen voldoet. Het doel is dat je alle werkzaamheden binnen ons team zelfstandig kunt uitvoeren. Daarnaast heb je als medewerker van de gemeente Montferland te maken met het beoordelen van aanvragen reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland. Montferland is namelijk één van de 15 grensgemeenten. Dit vraagt extra kennis op het gebied van nationaliteitsrecht en het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.

• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
• Je verwerkt aangiften van (her)vestiging van arbeidsmigranten;
• Je beoordeelt de aanvragen van reisdocumenten van Nederlanders woonachtig  in het buitenland;
• Je beoordeelt en verwerkt (buitenlandse) brondocumenten;
• Je behandelt complexe aanvragen en mutaties op het gebied van nationaliteit en internationaal Privaatrecht (IPR);
• Je ondersteunt de collega's van je team;
• Je coordineert de werkzaamheden binnen de mid en frontoffice;

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben jij dé inhoudelijke expert binnen het team. Je behandelt zelfstandig complexe dossiers en zorgt ervoor dat de Basisregistratie Personen (BRP) actueel, volledig en rechtmatig blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen. Als één van de 15 grensgemeenten heeft de gemeente Montferland hierin een bijzondere verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland;
• Het verwerken van inschrijvingen van arbeidsmigranten;
• Het beoordelen van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders woonachtig in het buitenland;
• Het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten;
• Het behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR);
• Het ondersteunen en adviseren van collega's binnen Burgerzaken;
• Het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen frontoffice, midoffice en backoffice.

Wij zoeken een zelfstandige professional die complexe informatie weet te doorgronden, kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en graag een inhoudelijke bijdrage levert aan een professioneel Burgerzaken-team.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

• 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 4. Aantoonbare werkervaring met beoordelen én verwerken van buitenlandse brondocumenten Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• 6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen én inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 7. Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 8. Aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland én inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject
• 9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie a. Minimaal 7 jaar (40 pt) b. Minimaal 6 jaar (20 pt) c. Minimaal 5 jaar (0 pt)
• 5. Aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrechts én internationaal privaatrecht (IPR) Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
• 3. Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken én mutaties Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject

Detachering