Contractadviseur Rijksrederij

De Rijksvloot telt zo’n 100 specialistische schepen. Deze schepen onderhouden vaarwegen, vervoeren militairen of spelen een rol bij de inspectie van de visserij. Als contractadviseur bij de Rijksrederij van Rijkswaterstaat zorg jij dat het onderhoud, de brandstoflevering en maritieme dienstverlening contractueel strak geregeld zijn voor de Rijksvloot. Klaar om jouw contractkennis in te zetten voor een unieke maritieme omgeving?

• Je adviseert over contractstrategie en vertaalt project- en onderhoudsopgaven naar heldere contracteisen.
• Je bewaakt de uitvoering van contracten op kwaliteit, planning, voortgang en rechtmatigheid.
• Je voert contractbeheersmaatregelen en controles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast.
• Je stemt af met opdrachtnemers, projectteams en juridische collega’s over wijzigingen, risico’s en afwijkingen.
• Je signaleert knelpunten of situaties die niet expliciet in het contract zijn opgenomen en komt met passende oplossingen binnen de kaders.
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende contracten en voorkomt overlap of hiaten.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering en uniformering van het contractmanagement binnen de Rijksrederij.

• Je hebt enkele jaren ervaring met het voorbereiden, uitvoeren, bewaken en wijzigen van contracten en contractuele afspraken met opdrachtnemers of (toe)leveranciers binnen bijvoorbeeld de bouw, maritieme sector, industrie, energie of een vergelijkbare projectomgeving
• Je hebt ervaring met leveranciers- of opdrachtnemermanagement en het monitoren en bespreken van gecontracteerde prestaties, risico's en afspraken.
• Je kunt bij contractuele vraagstukken verschillende belangen afwegen en hierover het gesprek voeren met opdrachtnemers, leveranciers en projectteams.
• Je bent in staat contractuele discussies constructief te begeleiden en te komen tot werkbare oplossingen binnen de gemaakte afspraken.

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

Als contractadviseur werk je binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) aan de contracten voor de Rijksrederij. Jij zit midden in de dynamiek van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Het zwaartepunt ligt bij contractbeheersing: jij bewaakt afspraken, denkt mee over strategie en zorgt dat kwaliteit, planning en voortgang geborgd zijn.

Je werkt aan contracten voor het beheer en onderhoud van de Rijksvloot, de levering van brandstof en scheepsbenodigdheden. Dat betekent dat je scherp bent op eisen, risico’s en samenloop tussen contracten. Je voert controles uit, stemt af met opdrachtnemers en juridische collega’s en zorgt dat wijzigingen goed worden vastgelegd. Ontstaat er een situatie die niet letterlijk in het contract staat dan denk jij proactief mee over een passende oplossing binnen de contractkaders.

Het team is inhoudelijk sterk en gewend om met elkaar te sparren. Je krijgt de ruimte om je mening te geven en wordt uitgedaagd om je standpunten goed te onderbouwen. Tegelijkertijd werk je samen aan een belangrijke transitie: naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Dat vraagt flexibiliteit en de bereidheid om elkaar te ondersteunen waar nodig.

De lijnen zijn kort, er is veel onderling contact en tijdens vaste overlegmomenten houden jullie elkaar scherp op voortgang en kwaliteit. De sfeer is collegiaal en direct: samen zorgen jullie ervoor dat de Rijksvloot betrouwbaar kan blijven varen.

• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners, van uitvoerende collega’s tot projectleiders en opdrachtnemers. Je past je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en weet complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
• Samenwerken: je werkt constructief samen in een team dat in ontwikkeling is naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Je bent bereid om elkaar te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden over te nemen in het belang van het gezamenlijke resultaat.
• Overtuigingskracht: je staat stevig in je schoenen en durft inhoudelijk positie in te nemen in gesprekken met collega’s en opdrachtnemers. Je onderbouwt je standpunten helder en blijft professioneel in een omgeving waar stevig wordt gediscussieerd.

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

• Je standplaats is standplaats is Dordrecht of Rijswijk. Je werkt voornamelijk op deze locaties. Door ontwikkelingen binnen de organisatie kan je werkplek in de toekomst wijzigen, maar het betreft géén landelijke functie.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Dat begrijpen wij! Je kan altijd contact opnemen met Geert-Jan Naaijkens, afdelingshoofd, via geert-jan.naaijkens@rws.nl of 06 22 79 48 53. Of neem contact op met Marc de Keijzer, contractmanager, via marc.de.keijzer@rws.nl of 06 50 24 60 12. Ze beantwoorden je vragen graag! 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal. In plaats van een standaard motivatiebrief vragen we je om in je sollicitatie kort in te gaan op onderstaande vragen. Gebruik hierbij bij voorkeur de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie, Resultaat), zodat we goed inzicht krijgen in jouw aanpak en rol. Houd bij de beantwoording van je vragen rekening met max 300 woorden per antwoord.

1. Beschrijf een situatie waarin je een contractueel vraagstuk, meningsverschil of discussie met een leverancier of opdrachtnemer hebt meegemaakt. Wat speelde er, welke rol had jij en hoe ben je tot een oplossing gekomen?
2. Kun je een voorbeeld geven van een project waarbij je moest samenwerken met verschillende disciplines en belangen? Hoe heb je ervoor gezorgd dat afspraken werden nagekomen en het gezamenlijke doel werd bereikt?