Bestuursassistent

Als bestuursassistent zorg je ervoor dat bestuurlijke overleggen soepel verlopen en tot in de puntjes zijn voorbereid. Je bent verantwoordelijk voor het volledige organisatorische, administratieve en facilitaire proces rondom vergaderingen van de RvB. Je organiseert de vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en besluiten en draagt bij aan een betrouwbare en professionele ondersteuning van de CEO in zijn rol als bestuursvoorzitter.

Jouw top 5 werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van bestuurlijke overleggen in nauwe samenwerking met de CEO en bestuurssecretaris en ondersteunen bij het opstellen van vergaderagenda's;
• verzamelen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• ontvangen van bezoekers en ondersteunen tijdens vergaderingen waaronder het (digitaal) tonen van presentaties;
• opstellen van conceptverslagen en verwerken van vergaderuitkomsten;
• bewaken van de opvolging van besluiten, actiepunten en gemaakte afspraken.

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

• een afgeronde mbo-opleiding hebt, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting, en ervaring meebrengt in een administratieve, secretariële of organisatorische functie; 
• vaardig bent met Microsoft 365, interesse hebt in digitale ontwikkelingen zoals AI en gemotiveerd bent om jezelf continu verder te ontwikkelen.

Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en ondersteunt met jouw servicegerichte instelling graag collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Daarnaast werk je graag volgens duidelijke processen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of deadlines onder druk komen te staan. Ook ben je organisatiesensitief en begrijp je het belang van vertrouwelijkheid en bestuurlijke verhoudingen.

Je werkt binnen het Executive Office nauw samen met strategieconsultants en het bestuurlijk supportteam. Vanuit deze centrale positie, dicht bij het bestuur, krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische organisatie.
Arnhem is je standplaats, waarbij er ruimte is om hybride te werken.