Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken

Bureau Promotiezaken UvA van Amsterdam UMC ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve organisatie van promotietrajecten. Als student administratief medewerker help je mee om deze processen goed te laten verlopen.

Ons bureau ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten. Je helpt bij de administratieve processen rondom de registratie van promovendi, houdt promotiedossiers bij en controleert of de registratie en bijbehorende documenten voldoen aan de vereisten van het promotiereglement. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s. Verder:

• volg je een hbo- of wo-opleiding;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
• ben je proactief en stel je vragen wanneer iets niet duidelijk is;
• ben je 16-24 uur beschikbaar in de week. De werkdagen zijn in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).