Stafmedewerker Opleiding, Onderwijs en Planning MDL

Binnen de afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) zoeken wij een proactieve en nauwkeurige stafmedewerker Opleiding & Onderwijs. Als rechterhand van de opleider zorg je ervoor dat de opleiding van AIOS, ANIOS en coassistenten organisatorisch, administratief en qua planning soepel verloopt. Daarnaast coördineer je de planning van onderwijsactiviteiten voor de gehele MDL-afdeling. In deze veelzijdige functie combineer je opleidingsondersteuning met het organiseren van onderwijs en het afstemmen van planningen. Je bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat onderwijs, stage- en opleidingsactiviteiten goed op elkaar aansluiten. Daarmee ben je een belangrijke verbindende schakel tussen opleiders, artsen in opleiding, planners en andere betrokkenen. Wat ga je doen Als stafmedewerker opleiding & onderwijs ondersteun je de opleider en coördineer je de processen rondom de opleiding van AIOS, ANIOS en coassistenten. Je hebt een centrale rol in de afstemming van planningen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: - ondersteunen van de opleider bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals planning, onboarding, introducties en vergaderingen; - coördineren en bewaken van de opleidings- en stageplanning van AIOS, ANIOS en coassistenten; - registreren en beheren van opleidingsgegevens in systemen zoals InSite, RGS en Auris; - bijhouden van urenregistraties en ondersteunen bij personeels- en opleidingsplanning; - coördineren van onderwijsactiviteiten binnen en buiten de afdeling; - voorbereiden van opleidingsvergaderingen, vastleggen van afspraken en bewaken van actiepunten; - fungeren als aanspreekpunt voor artsen in opleiding, opleiders en stafleden.

Je bent een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen. Je vindt het leuk om te plannen, verschillende belangen bij elkaar te brengen en ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: - HBO werk- en denkniveau; - ervaring in een administratieve, secretariële of planningsfunctie; - affiniteit met onderwijs, opleiden en planning is een pre; - het vermogen om knelpunten tijdig te signaleren en praktisch op te lossen; - goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; - interesse in het verbeteren en verder ontwikkelen van processen en werkwijzen.