Medewerker Support & Office (28 uur) (Rotterdam, NL, 3089 JP)

Als Medewerker Support & Office ben je een belangrijke schakel binnen het RDM-programmateam. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en facilitaire processen goed georganiseerd zijn en ondersteunt collega's bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je facturen of ondersteun je bij rapportages, het andere moment ontvang je bezoekers of help je bij de organisatie van een bijeenkomst. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van administratieve processen, rapportages en verslaglegging.
• Verwerken en controleren van facturen en ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraad-, sleutel- en ruimtebeheer.
• Afstemmen met leveranciers, technisch beheer en andere interne en externe contacten.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en rondleidingen.
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen van huurders en gebruikers van het RDM Flexkantoor. 

Je werkt nauw samen met de andere Medewerker Support. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en continue ondersteuning van het team. Daarbij verdelen jullie de werkzaamheden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en dragen jullie gezamenlijk bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. 

Vanwege de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie belangrijk. Rond bijeenkomsten of evenementen kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden worden gevraagd.

Als Medewerker Support & Office ben je een belangrijke schakel binnen het RDM-programmateam. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en facilitaire processen goed georganiseerd zijn en ondersteunt collega's bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment verwerk je facturen of ondersteun je bij rapportages, het andere moment ontvang je bezoekers of help je bij de organisatie van een bijeenkomst. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Ondersteunen van administratieve processen, rapportages en verslaglegging.
• Verwerken en controleren van facturen en ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraad-, sleutel- en ruimtebeheer.
• Afstemmen met leveranciers, technisch beheer en andere interne en externe contacten.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en rondleidingen. 
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen van huurders en gebruikers van het RDM Flexkantoor. 

Je werkt nauw samen met de andere Medewerker Support. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en continue ondersteuning van het team. Daarbij verdelen jullie de werkzaamheden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en dragen jullie gezamenlijk bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. 

Vanwege de aard van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie belangrijk. Rond bijeenkomsten of evenementen kan incidenteel inzet buiten reguliere werktijden worden gevraagd. 

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, dienstverlening en samenwerken? Als Medewerker Support & Office ondersteun je het RDM-programmateam bij administratieve, financiële en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, ondersteunt collega's en draagt bij aan een professionele werkomgeving.  

Je werkt op een unieke locatie in de Rotterdamse haven, waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenwerken aan innovatie en talentontwikkeling. 

• Klantgerichtheid: Je begrijpt wat collega's, bezoekers, huurders en samenwerkingspartners nodig hebben en zorgt voor passende ondersteuning. 

• Kwaliteitsfocus: Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig en zorgt ervoor dat administratieve en financiële processen correct verlopen. 

• Resultaatgerichtheid: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor het afronden van werkzaamheden en afspraken. 

• Open communiceren: Je communiceert duidelijk, eerlijk en respectvol. Je spreekt verwachtingen uit, maakt knelpunten bespreekbaar en durft feedback te geven én te ontvangen. 

Het RDM Programmateam maakt onderdeel uit van de afdeling Real Estate van Havenbedrijf Rotterdam. Het team werkt aan de ontwikkeling van het innovatie-ecosysteem in de gebieden RDM en M4H en stimuleert de samenwerking tussen bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden. 

Je werkt nauw samen met ongeveer 10 tot 12 collega's binnen een betrokken en ondernemend team. Samen zorgen jullie ervoor dat RDM en M4H een plek blijft waar innovatie, talentontwikkeling en samenwerking centraal staan. 

• We geloven dat de kracht van Havenbedrijf Rotterdam zit in de kennis, ervaring en talenten van mensen met verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom staat deze vacature open voor zowel interne als externe kandidaten.
• We kijken niet alleen naar ervaring, maar ook naar potentieel, motivatie en ambitie. Herken je jezelf niet volledig in alle onderdelen van het profiel, maar spreekt de functie je aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
• Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en meer, kijk gerust in onze eigen CAO.
• Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.
• Wil je meer weten over deze functie of heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Evelien Warmerdam, Recruitment Adviseur, via [email protected]. 

• Je hebt ervaring in een administratieve, office management- of ondersteunende functie.
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, zoals factuurverwerking.
• Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijkertijd organiseren, prioriteren en bewaken.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 28 uur per week beschikbaar. De werkzaamheden worden uitgevoerd op maandag, woensdag en donderdag zodat collega's, huurders en bezoekers kunnen rekenen op een vaste en herkenbare ondersteuning.