Community manager

Je rol kent twee onderdelen.  

Managementondersteuning  

• Beheren van de SEVEN agenda   

• Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen  

Event coördinatie  

• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten van SEVEN, van locatieselectie en catering tot logistieke uitvoering, zoals maandelijkse community vergaderingen; werkgroepen; ronde tafels; jaarlijks SEVEN Forum; en ad-hoc evenementen  

• Nauw samenwerken met de communicatieadviseur en wetenschappelijke staf bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen  

• Bewaken van de voortgang van evenementen en rapporteren aan het management  

Je rapporteert rechtstreeks aan de programma manager van SEVEN.  

Je rol kent twee onderdelen.  

Managementondersteuning  

• Beheren van de SEVEN agenda   

• Beheren van de algemene mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen  

Event coördinatie  

• Coördineren van bijeenkomsten, evenementen en activiteiten van SEVEN, van locatieselectie en catering tot logistieke uitvoering, zoals maandelijkse community vergaderingen; werkgroepen; ronde tafels; jaarlijks SEVEN Forum; en ad-hoc evenementen  

• Nauw samenwerken met de communicatieadviseur en wetenschappelijke staf bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen  

• Bewaken van de voortgang van evenementen en rapporteren aan het management  

Je rapporteert rechtstreeks aan de programma manager van SEVEN.  

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je past je makkelijk aan en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:  

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting  

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol  

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen  

• Uitstekende communicatieve vaardigheden   

• Zeer goede beheersing van  Engels en Nederlands 

• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office 365 (waaronder Teams en Outlook), en planningstools; je bent snel thuis in nieuwe digitale omgevingen en tools  

• Affiniteit met de thema's en missie van SEVEN is een pré  

 Je bent resultaatgericht, verbindend en ondernemend. Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren. Je behoudt je rust en overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.  

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je past je makkelijk aan en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:  

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of events-gerelateerde richting  

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol  

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen  

• Uitstekende communicatieve vaardigheden   

• Zeer goede beheersing van  Engels en Nederlands 

• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare ervaring met MS Office 365 (waaronder Teams en Outlook), en planningstools; je bent snel thuis in nieuwe digitale omgevingen en tools  

• Affiniteit met de thema's en missie van SEVEN is een pré  

 Je bent resultaatgericht, verbindend en ondernemend. Je neemt initiatief en ziet kansen om processen te verbeteren. Je behoudt je rust en overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.  

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden met uitzicht op vast dienstverband. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband bedraagt € 3.873 tot €5.264 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.  

We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden met uitzicht op vast dienstverband. Overwegingen van financiële en/of organisatorische aard kunnen aanleiding geven dezelfde functie niet voort te zetten. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband bedraagt € 3.873 tot €5.264 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.  

Als Community Manager ben jij de spil van het dagelijkse functioneren van SEVEN, het interdisciplinaire klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam. SEVEN ontwikkelt kennis en interventies voor eerlijke en effectieve oplossingen voor de uitdagingen van klimaatverandering. Je zorgt voor een goed georganiseerde omgeving, ondersteunt het management en coördineert evenementen die onderzoekers en partners samenbrengen. Dit is de ideale functie als je energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en werken in een dynamische, sociale omgeving. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar jij het verschil maakt door proactief te handelen.  

SEVEN is het klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en bundelt de kennis van alle zeven faculteiten. Bij SEVEN zijn bijna 200 onderzoekers van de UvA aangesloten. SEVEN zet deze brede expertise in om klimaatverandering tegen te gaan en kwetsbare samenlevingen wereldwijd veerkrachtiger te maken. Daarbij werken we vanuit een systeemperspectief en altijd inter- en transdisciplinair.    

Als  Community Manager word je onderdeel van het kernteam van SEVEN. Dit is een team van zeven mensen. Daarnaast sta je regelmatig in contact met de onderzoekers die bij SEVEN zijn aangesloten.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen en een oog voor detail? Wil je bijdragen aan een team dat werkt aan oplossingen voor klimaatverandering?   

Als Community Manager ben jij de spil van het dagelijkse functioneren van SEVEN, het interdisciplinaire klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam. SEVEN ontwikkelt kennis en interventies voor eerlijke en effectieve oplossingen voor de uitdagingen van klimaatverandering. Je zorgt voor een goed georganiseerde omgeving, ondersteunt het management en coördineert evenementen die onderzoekers en partners samenbrengen. Dit is de ideale functie als je energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en werken in een dynamische, sociale omgeving. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en waar jij het verschil maakt door proactief te handelen.  

SEVEN is het klimaatinstituut van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en bundelt de kennis van alle zeven faculteiten. Bij SEVEN zijn bijna 200 onderzoekers van de UvA aangesloten. SEVEN zet deze brede expertise in om klimaatverandering tegen te gaan en kwetsbare samenlevingen wereldwijd veerkrachtiger te maken. Daarbij werken we vanuit een systeemperspectief en altijd inter- en transdisciplinair.    

Als  Community Manager word je onderdeel van het kernteam van SEVEN. Dit is een team van zeven mensen. Daarnaast sta je regelmatig in contact met de onderzoekers die bij SEVEN zijn aangesloten.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met: Grace Yano, program manager SEVEN ([email protected])  

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één pdf.  

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.  

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden tussen 26 en 30 oktober 2026. Daarna volgt een tweede ronde.  

Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.